Actualización febrero 2025: Todas las novedades y mejoras de la primera actualización del año

Nos complace anunciar las novedades y mejoras incluidas en nuestra primera actualización del año 2025. Estas nuevas funcionalidades y optimizaciones han sido diseñadas para mejorar la experiencia de nuestros usuarios y la eficiencia de sus operaciones. A continuación, os mostramos los cambios y novedades que encontrarás en aTurnos a partir del 12 de febrero de 2025:

 

Nueva funcionalidad importante

Modificación masiva de convenios

Se ha creado un desarrollo nuevo que permite modificar los datos más importantes de convenio sin modificar el histórico de datos de los trabajadores: Esta nueva funcionalidad permite modificar los datos de convenio como: las horas al año, vacaciones, fin del periodo vacacional, tipo de vacaciones: laborable/natural, horas diarias/semanales/mensuales, horas extra anuales, porcentaje de horas complementarias, sin afectar a años anteriores. Para ello el sistema crea un periodo nuevo en todos los trabajadores indicados (por equipo o casos concretos) con los nuevos datos informados. Este desarrollo está previsto para hacer modificaciones masivas para la nueva la ley de 37,5 horas semanales a mitad del año 2025.

Esta funcionalidad se encuentra en Beta (entorno de prueba), por lo que para poder testearla, póngase en contacto con su gestor de cuenta.

 

Cuadrante

Cuadrante

1. Se ha creado la opción "Localización por defecto" al añadir horas masivamente a los trabajadores: Desde la opción de Añadir hora en el menú del encabezado del cuadrante se ha añadido la opción de Localizaciones por defecto para planificar a los trabajadores masivamente en su localización informada en el perfil automáticamente.
2. Ahora se permite aceptar una oferta a un trabajador directamente desde el cuadrante: Antes del desarrollo se podía visualizar todo lo relacionado con la oferta de turno desde cuadrante pero para poder asignarsela a un trabajador había que ir a Cuadrante>Peticiones>Pendientes>Ofertas de turno>Ojo>check. Ahora desde el cuadrante se puede pinchar en la oferta y además de visualizar quien se ha apuntado, se puede asignar.
3. Se ha añadido la duración computada y los descansos en la leyenda de descargar cuadrantes (afecta a todos los cuadrantes): En las descargas de cuadrantes, se han añadido los campos: Duracion computada y descansos de turnos.
4. En la función de reemplazar turnos cuando se trata de jornadas partidas ahora prevalece la localización definida en la jornada partida: Si una jornada partida tiene una localización predeterminada, al reemplazar el turno planificado por una jornada partida con localización, se mantendrá la localización de la jornada partida, no la planificada anteriormente.

Cuadrante anual

Los cambios de días libres pendientes ahora también se muestran con el turno original "borroso" para mostrar que no es un día libre sino un cambio pendiente de confirmar: En caso de existir un cambio de día libre pendiente de confirmación, ahora se muestra también en el cuadrante anual por trabajador el día libre pendiente de confirmar con el turno original en "borroso".

Sustituciones

Se ha modificado una opción avanzada dentro de la opción "Copiar turnos": En la pantalla de sustituciones, dentro del apartado de configuración avanzada, se ha modificado la opción de localización por defecto a NO por defecto. De forma que para modificar la localización por defecto del trabajador destino al copiar una planificación de un trabajador origen se debe marcar manualmente.

Tablas de cobertura

1. Se ha creado una nueva tabla de cobertura para las tareas creadas (Módulo de tareas): Se ha creado una nueva tabla de cobertura de tareas creadas en el equipo: si están todas asignadas a los trabajadores se muestran en verde, si están pendientes de asignar en rojo. Esta tabla de cobertura solo se muestra si está el módulo de tareas activado en el equipo.
2. Se han añadido las horas planificadas en la contabilización de la tabla de cobertura por franjas horarias: Ahora la tabla de cobertura por franjas horarias se incluyen las horas planificadas, no solo turnos.

Tooltip

1. Reordenación de tooltips y textos de la restricción 2.2: Se han reordenado los campos de la restricción 2.2 para mostrar primero el planificado y segundo el saldo total
2. Se ha añadido el balance de la restricción 4.4 como dato a configurar en la tooltip del trabajador: Para configurar el balance de la restricción 4.4 Máximo de un tipo de absentismo tiene que ser menor a un tipo de hora, en un periodo de tiempo definido, acceder a Administrar>Ajustes>Visualización y en Datos del tooltip, buscar la restricción 4.4 y añadirlo.
3. Se ha creado una nueva opción de configuración para deshabilitar colores tooltip del trabajador: Se ha habilitado la opción de decidir si se quiere habilitar o deshabilitar los colores en el tooltip del empleado en ADMINISTRAR>AJUSTES>PRIVACIDAD (última opción).

 

Estadísticas y Reportes

Periodos de vacaciones

En el registro de periodos vacaciones ya no se van a mostrar las vacaciones que coinciden con periodo de absentismo: Si un periodo de vacaciones se solapa con un periodo de absentismo (una baja por enfermedad, por ejemplo), no se va a mostrar como vacaciones planificadas en el Registro de vacaciones (Registro>Periodos vacaciones). Una vez se modifique el periodo de absentismo, si éste ya no coincide con las vacaciones, volverán a aparecer las vacaciones en el registro.

Registro de turnos y horas

1. Se ha añadido por defecto la columna Nombre del equipo en la tabla que registra turnos y horas (en RRHH): Se ha añadido la columna"equipo" en la tabla RR.HH>Registro>Turnos y horas
2. Se ha modificado el listado de turnos y horas para que aparezcan en la misma línea.

Reportes

Adición de filtro de visibilidad del usuario en los reportes: Se ha añadido un filtro en los reportes de RRHH por equipos que filtra por perfil de usuario (Planificable, No planificable, Planificable oculto y Cualquiera) según cómo esté configurado el usuario en el momento de consultar el reporte.

Reportes por trabajador de RRHH

Se ha añadido la variable "Horas fichadas dentro de turno/Horas" en los reportes por trabajador de RRHH: Se ha añadido la variable "Horas fichadas dentro de turno/Horas" en los reportes por trabajador de RRHH. Esta variable ya se encontraba en los reportes por trabajador por equipo.

 

Peticiones y Cambios

Peticiones

1. Nuevo mensaje para notificar al usuario cuando se adjuntan documentos en las peticiones que superan el tamaño permitido: Si al realizar una petición, se carga un documento cuyo tamaño sea mayor al permitido, se mostrará un menaje en rojo, informando que no se puede guardar la petición, y el usuario deberá adjuntar otro archivo.
2. Se ha deshabilitado el botón de guardar si las horas de inicio y fin coinciden: Se ha deshabilitado el botón de guardar si las horas de inicio y fin coinciden para minimizar errores en las creaciones de peticiones.

 

Planificador

Calculadora

Se han realizado cambios en la visualización de la calculadora: Al añadir menos de 10 tipos de turnos, se muestran directamente en la tabla.

Patrones de turno

Se ha añadido un multiselector para eliminar patrones: Se ha creado un botón que permite seleccionar varios patrones para eliminarlos masivamente.

Tipos de horas

En los tipos de hora se ha añadido que se puedan añadir más de dos decimales en los coeficientes: Ahora se pueden añadir hasta 4 decimales en el coeficiente de tipos de horas al crear o editar un tipo de hora desde Planificador>Tipos de turno>Horas.

Restricciones

1. Se ha añadido un campo nuevo para personalizar el mensaje de las restricciones: Se ha añadido un campo que permite a los administradores personalizar el mensaje que se muestra cuando se incumple una restricción
2. Modificación y nuevos textos en la Restricción 2.2: El comportamiento de los campos de la restricción 2.2 ahora es el siguiente: -Máximo: Tiempo máximo entre turno y turno: Se trata del tiempo máximo (en horas) que puede haber entre dos turnos independientemente del mínimo de horas. El tiempo máximo entre turno y turno debe ser siempre mayor al tiempo mínimo.
3. Horas entre turno y turno: Tiempo mínimo de horas entre turno (en horas): Tiempo en horas a partir del cual se puede añadir un nuevo turno después de la hora fin del turno ya planificado (entre un turno y otro).
4. Mínimo de horas transcurridas entre turno y turno para comprobar la restricción: Margen de tiempo para aplicar el tiempo mínimo entre turno y turno: Margen máximo (en horas) que puede haber entre dos turnos para aplicar el mínimo de tiempo indicado entre un turno y otro. Por ejemplo, para poder planificar jornadas partidas, se puede indicar un valor de una hora entre turno y turno como valor máximo, de forma que se si intentan planificar dos turnos seguidos con más de una hora de diferencia pero con menos de (por ejemplo) 12 horas entre turno y turno, el sistema no lo permitiría. .-> Si lo pones a cero y existen dos turnos continuos se entiende como jornada seguida (continuidad) y entonces no salta el mínimo.
5. Nueva restricción "Mínimo de horas planificadas al día": Esta nueva restricción establece un mínimo de horas planificadas al día, de forma que al intentar planificar a un usuario menos horas de las establecidas en la restricción el sistema no permitirá esta acción si es obligatoria o la notificará si es deseable.
6. Se ha creado un contingente de restricciones para que si un trabajador se cambia de equipo, no se le reestablezcan los valores de la restricción a 0: El desarrollo asegura que las restricciones relacionadas con "máximo de horas" o "máximo de tipos de absentismos" mantengan los saldos al cambiar un trabajador de equipo. Por ejemplo, si un trabajador tiene un límite de 3 días de asuntos propios y ya utilizó 2 en su equipo actual, al cambiarse de equipo, se trasladará el saldo restante, quedándose 1 día disponible en el nuevo equipo.
7. Se han añadido las fechas de entrada en vigor y finalización en la comprobación de las restricción 5.12: Se ha añadido las columnas de fechas inicio y fin al comprobar restricción 5.12 por equipo para mostrar de forma que si la misma restricción está creada para varios periodos en el equipo, en la comprobación se podrá ver en caso de incumplirse, a cuál de ellas se refiere.
8. Nueva restricción para impedir que solo se puedan hacer cambios de turnos del mismo tipo de turno: Nueva restricción para impedir que solo se puedan hacer cambios de de turnos con el mismo tipo de turno: 8.8 No permitir solicitar cambio de turno libre por otro tipo de turno distinto. Se usa la abreviatura para mirar que se trata del mismo turno, es decir, una vez activada esta restricción, turnos con mismo horario pero diferente abreviatura no se consideran el mismo tipo de turno por lo tanto no se podrían cambiar.
9. Más claridad al comprobar la restricción 2.8: Se ha añadido que al comprobar la restricción "2.8 Mínimo de horas de descanso seguido semanal obligatorio" se indique con un Sí/No para indicar si se incumple o no. Esto permite ver de manera más clara quién incumple la restricción y quien la cumple, además de los colores verde y rojo. Además también informa las horas de descanso semanal seguido.

 

Trabajadores

Datos personalizados

1. Enviar una notificación al administrador cuando se necesita una validación de datos personalizados: Cuando un dato personalizado necesita la validación por parte del Administrador una vez que lo hara rellenado el trabajador u otro rol definido en el tipo de dato personalizado, éste recibirá un email para notificar de que tiene que entrar al sistema y aprobar el nuevo valor informado.
2. Se ha añadido la opción de exportar en PDF los bloques de datos personalizados: Se ha añadido un botón que permite exportar datos personalizados en PDF (con la opción de añadir un campo para la firma del trabajador).

Especialidades

Modificación de la tabla de puntuación de especialidades: Se ha cambiado la forma de puntuar las especialidades de los trabajadores desde trabajadores>Datos del trabajdaor>Especialidades>Puntuación. De esta forma se mostrarán todas las especialidades con la opción de acciones de cada especialidad para poder buscar a trabajadores y puntuarlos con esa especialidad, o ver quiénes tienen esa especialidad y con qué puntuación.

Perfil del trabajador

1. Modificación del título del campo de "Vacaciones periodo": Se ha eliminado la fecha que aparecía informada en el perfíl del trabajador en el campo: "Vacaciones periodo" porque no coincidía con la fecha de inicio del periodo consultado.
2. Se ha añadido una opción para "Activar alertas" o desactivarlas por cada usuario: Esta opción permite personalizar si para ciertos trabajadores de un equipo no se requiere el rastreo de alertas configuradas en el Control Horario.
3. Se ha creado en el perfil del trabajador un apartado que muestra el histórico de patrones aplicados a este trabajador: Al final de la primera pestaña del perfil del trabajador se ha añadido una tabla con el histórico de patrones aplicados al trabajador. Esta función empezará a registrar los patrones una vez se haga la actualización de aTurnos, es decir, no se podrá mostrar el histórico de patrones planificados antes de la actualización ya que no se estaban almacenando.
4. Se ha añadido la opción de clonar especialidades, datos personalizados y localizaciones secundarias cuando se mueve un trabajador de un equipo a otro: Tanto desde el perfil como desde el Maestro de empleados ,se ha añadido la opción de clonar especialidades, datos personalizados y localizaciones secundarias cuando se mueve un trabajador de un equipo a otro.

 

Nóminas

Conceptos de nómina

Se ha añadido la opción de multiseleccionar localizaciones al crear nuevos conceptos de nómina: Al crear nuevos conceptos de nómina, ahora se podrán multiseleccionar varias localizaciones por cada concepto, ya sean las planificadas como las de por defecto del trabajador. Para los conceptos ya creados que se quieran modificar, se deben eliminar y volver a crear nuevos con esta nueva configuración.

Estadísticas de Nóminas

División de la ejecución de reportes de conceptos de nómina en equipos que superan los 100 equipos: Se ha modificado la ejecución de Estadísticas de nóminas para dividir los archivos en varios archivos por cada 100 equipos, de forma que se puedan ir ejecutando y descargando por separado.

 

Integraciones

API Rest

1. Nuevo webservice para obtener periodos de vacaciones: Se ha creado un webservice para para obtener periodos de vacaciones consultando por un equipo y periodo (fecha inicio/fin).
2. Nuevo parámetro API para indicar calendario de festivos del trabajador: Se ha creado un parámetro por Api para informar uno o varios calendarios de festivos del trabajador en el import employees. Se llama “bankholidays_calendar” y para indicar el/los calendarios habría que informar el mismo nombre que en aTurnos.

Webhooks

1. Se ha añadido un filtro en el listado de webhooks para una búsqueda más rápida: Se ha añadido un filtro en el listado de webhooks para encontralos con más facilidad (se pueden buscar por parámetros informados, nombre, etc.).
2. Se enviará una notificación al superusuario del equipo cuando de desactiva un webhook: Sí un webhook no consigue conectar después de 20 intentos de enviar la información, éste se desactiva automáticamente. Por ello una vez que se desactiva, aTurnos enviará un email a los superusuarios del equipo para informar que el webhook se ha desactivado.
3. Nueva opción de clonación de datos de equipos para clonar Webhooks creados de un equipo a otro: Ahora se pueden clonar webhooks creados en un equipo a otros equipos desde RRHH>Acciones>Clonar.

 

Control Horario

Configuración

Se ha creado una nueva opción para hacer un cierre automático de un tipo de fichaje si se hace una entrada de otro tipo de fichaje: Si se activa esta opción dentro de Control Horario>Configuración, el sistema cerrará automáticamente un tipo de fichaje abierto con una salida de ese mismo tipo de fichaje si el trabajador ficha una entrada de OTRO tipo de fichaje. Por ejemplo, si en el equipo existieran dos tipos de fichaje: Tiempo efectivo de trabajado y Descanso no computable, si un trabajador ficha una entrada de Tiempo efectivo de trabajo, y dentro de dos horas ficha una entrada de Descanso no computable, aTurnos automáticamente añadirá una salida de Tiempo efectivo de Trabajo para cerrar el primer tramo.

Informe

Nueva columna de Horas nocturnas en la descarga del informe de control horario: Se ha añadido una nueva columna en la descarga del informe de Control Horario (Detalle) de Horas nocturnas. Se podrá seleccionar este dato en el modal de opciones que aparecen al hacer clic en Descargar dentro de Control Horario>Detalle>Informe.

Listado avanzado

Se ha añadido el campo del tipo de turno en el listado avanzado: Se ha añadido una columna más en el reporte de Listado avanzado del Control Horario que permite ver qué turno está planificado, el horario planificado, además de si se trata de un turno con horario, sin horario, etc.

Ajustes automáticos

1. Nuevo ajuste automático : "Ajustar horas extras/complementarias con exceso": Este nuevo ajuste de horas extra y complementarias sirve para extender automáticamente las horas extra/complementarias en caso de que el trabajador haya fichado más tiempo de esas horas de lo planificado. Además de reducirlas en caso de fichar menos de los planificado.
2. Nuevo ajuste automático para Ajustar el estado de horas si existen fichajes no computables y el saldo diario es negativo: Este nuevo ajuste permite recompensar el tiempo de fichaje No computable en caso de que el tiempo de fichaje Computable sea menor al planificado. De forma que se podría usar de la siguiente forma: Si un trabajador tiene planificadas 8 horas de trabajo, y ese día realiza un viaje de trabajo fichando 4 horas de viaje y solamente 5 horas de trabajo efectivo, este nuevo ajuste añadirá un Ajuste de Estado de 8-5=3 horas (ya que tiene tiempo de viaje de 4 horas). Por lo tanto, para este trabajador ese día su saldo no aparecerá negativo.

3. Permitir fichar solo en web un tipo de fichaje: Ahora se puede configurar un tipo de fichaje para que no se pueda fichar en la APP sino solamente en la Web.

 

Módulo de Planificación Automática

Algoritmo de planificación automática

Priorizar trabajadores con menos polivalencia de especialidades para asignar turnos: Se ha modificado el alogoritmo de planificación automática para empezar por asignar turno a los trabajadores con menos polivalencia primero, así después poder disponer de los trabajadores polivalentes cubrir el resto de huecos no planificados.

Demandas

1. Se ha añadido el campo del ID de las demandas en la tabla de demandas: Para visualizar esta nueva columna de ID de la demanda (que sirve para poder utilizarlo posteriormente en importaciones de demandas), entrar en Planificación Automática>Demandas> botón superior de la tabla: Ocultar> busca el campo y haz clic para que se muestre.
2. Se ha añadido un nuevo campo "Valor diario absoluto" cuando se crea una demanda nueva y se marca como intervalo 24 horas: Este nuevo campo divide el valor indicado para que la suma diaria sea la indicada al crear la demanda.
3. Se ha añadido la opción "Modificar" en la importación de las demandas: Se ha añadido el campo "Modificar" cuando se importa una demanda por sustituir los valores ya informados por los que se indican en la nueva importación sin necesidad de eliminar la demanda y volver a crearla. Para ello hay que hacer uso del ID de la demanda.

Tablas de cobertura avanzadas

1. Se ha añadido la posibilidad de visualizar la tabla de cobertura por demandas en el cuadrante por día: Se ha habilitado la visualización de tabla de coberturade demandas por día cuando se tiene configurado el cuadrante en la visualización "Cuadrante por día"
2. Se ha añadido la opción de descargar las tablas de cobertura por turno: Se ha añadido un botón para exportar las tablas de cobertura por turnos (que comparan la demanda por turnos con los turnos planificados en el cuadrante) desde RRHH>Planificación>Tablas de cobertura.
3. Modificación de la tabla de cobertura "Presencia en turno" para el cómputo de especialidades: Se ha modificado la tabla de cobertura Presencia en turno por demanda para que consulte la opción de visualización de tabla de cobertura por especialidades (en Administrar>Ajustes>Visualización) para indicar si computar un trabajador en la especialidad más alta o en todas las que tiene informadas). Esta opción tiene sentido siempre y cuando la demanda esté creada para una especialidad en concreto.

 

Módulo de Tareas

Exportación e importación de tareas

1. Se ha añadido la columna de ID en la exportación de la tareas en Tareas>Tareas: Esta nueva columna muestra el ID de la tarea lo que facilita la modificación de tareas con las importaciones.
2. Se ha añadido el campo id tarea en las importaciones que modifica los valores de la tarea ya creada: El ID de la tarea permite modificar los valores de una tarea ya creada en el equipo desde la Importación de Tareas. El ID de la tarea es un campo oculto en la tabla de Tareas>Tareas. Para visualizarlo y descargarlo, haz clic en Ocultar y selecciona el ID como columna, y después exporta la tabla de tareas.

Visualización listado de tareas

Se ha corregido el error de no almacenar las opciones seleccionadas de visualización de columnas de la tabla de tareas creadas: Se ha corregido para que se guarde la configuración de visibilidad de campos seleccionados en la visualización de la tabla de tareas creadas desde Tareas>Tareas en los datos de la sesión del navegador. Si se cambia de navegador o se cierra la sesión del navegador, se perderá esta información y se tiene que volver a seleccionar los datos preferidos a visualizar en la tabla.

 

Otros puntos

Calendarios de Festivos

1. Nuevo botón para asignar calendarios de festivos a trabajadores desde el listado de Calendarios de Festivos: Se ha añadido un botón en cada calendario para poder asignarlo a los trabajadores y también muestra el listado de trabajadores que lo tienen asignado
2. Se ha añadido la opción de multiseleccionar calendarios en el perfil del trabajador y además poder combinar con los festivos del equipo: Desde el perfil del empleado en el apartado de Calendarios, ahora se podrán seleccionar para un trabajador varios calendarios además de poder combinar con los festivos creados en el equipo. Por ejemplo, en los festivos del equipo se pueden informar los festivos nacionales, y por calendarios de festivos los festivos por localidades o autonómicos.

Recursos

1. Se ha añadido el campo de clasificación de recursos en la clonación de equipos desde RRHH>Acciones>Clonar: Se ha añadido el campo de clasificación de recursos en la clonación de equipos desde RRHH>Acciones>Clonar
2. Se han añadido varios cambios en la tabla de resumen de recursos: En lugar de cargar todos los recursos ahora se ha paginado la tabla para una mayor optimización. Se han incluido todas las acciones dentro del mismo botón de "Acciones", Estas acciones son : Seleccion múltiple de recursos para exportar, Accion exportar todos, Selección múltiple de recursos para validar, Acción validar todos.

Widgets

Widget de nóminas rehecho: Se ha homogeneizado el comportamiento del widget 59.Nómina para que se muestre igual que en la app.

Recuperar contraseña a usuarios con email ficticio

Se ha modificado el criterio para considerar un email ficticio para resetear la contraseña desde aTurnos: Se ha modificado el correo que se considera ficticio en aTurnos, ahora además de considerarse ficticios los @aturnos también se consideran ficticios los @nombredeempresa.aturnos.com. De forma que como administrador podrás resetear la contraseña de usuarios que no tienen un email real desde Administrar>Resetear contraseña de ficticios.

Importación

Se ha habilitado el campo de recover_deleted también en la importación manual de periodos de los trabajadores: Se ha habilitado que por importación se pueda activar la opción recover_deleted para recuperar eventos planificados cuando se hace una importación de trabajadores con varios periodos que impliquen la eliminación de eventos por fechas contradictorias. Si se informa 1 se activa (y 0 no se activa).