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¿Cómo fluye la información dentro de tu equipo? ¿Sigues usando el tablón de anuncios?

En los equipos de trabajo, uno de los pilares fundamentales para mejorar la productividad es mejorar la “comunicación interna del equipo”, la rápida difusión de las noticias consigue tener un equipo mejor adaptado al constante cambio en los procesos y flujos de trabajo en las empresas. Esta requerimiento de flexibilidad del equipo en una empresa depende mucho de que todos y cada uno de los profesionales estén informados y actualizados del estado real del entorno que rodea al equipo y al mismo equipo. Un ejemplo claro es escuchar a un compañero del equipo decir: “nadie me aviso de la nueva herramienta…” ó “si me lo hubieras dicho antes nos hubiéramos ahorrado…”.


Dentro de la generación de ese flujo de información, una de las herramientas más utilizadas en los equipos es el tablón de anuncios, especialmente en equipos que trabajan en diferentes horarios o turnos. Pero analizando la naturaleza del mismo existen diferentes problemas que surgen con el uso del mismo, como por ejemplo:

En este punto la ayuda de las nuevas tecnologías es clave. Las nuevas herramientas digitales ofrecen soluciones para que todos los trabajadores de un mismo equipo esten informados de una manera integra, organizada y actual, consiguiendo solucionar los problemas anteriormente descritos. Un ejemplo claro que hemos detectado y que funciona fuera del control de la empresa es el Whatsapp, esta herramienta ofrece un canal rápido de comunicación dentro del equipo, aunque el control del uso del mismo es disperso y no esta mantenido por la empresa o por un supervisor. Viendo estas necesidades, unas de las primeras herramientas que definimos en aTurnos fue el tablón de anuncios, y es sin duda una de las funcionalidades más utilizadas y valoradas.