Importancia del control de horas en el trabajo
¿Es importante controlar las horas en las que se está trabajando?
Sí, controlar el número de horas que trabaja cada empleado es un factor importante que repercute en el éxito de la empresa, ofreciendo a esta un mejor aprovechamiento de sus recursos y aumento considerable de producción, además, disminuye en gran medida el absentismo laboral (el cual aumentó un 15% el pasado año y produjo unas pérdidas a la Seguridad Social de más de 5 millones de euros) y la superación de los tiempos acordados para fumar o tomar un descanso, que con frecuencia superan los trabajadores y con los que se ahorran unos minutos al día.
Para que este sistema pueda funcionar de la mejor forma posible algunas empresas ya cuentan con sistemas de detección de huellas e incluso de rostro entre otros, guardando así en un registro la hora exacta de llegada y salida exacta de nuestro trabajador a la empresa.
Ventajas e Inconvenientes
Cualquier control horario debe contar con un beneficio superior al esfuerzo realizado, por ello es importante que los trabajadores estén bien informados del procedimiento y la normativa que deben seguir:
Ventajas: Mayor control sobre el absentismo laboral, reducción del coste de las operaciones, ahorro de horas en el momento de contabilizarlas, previene riesgos laborales, mejor optimización de los tiempos muertos, evita problemas entre trabajadores y facilita la detección de problemas causadas por un mal uso del control horario.
Inconvenientes: El coste de la instalación y el tiempo que se dedica a la lectura de toda la información y elaboración de informes.
Infracciones y Sanciones
En una inspección en el centro de trabajo los inspectores pueden hablar con cada uno de los empleados y preguntarles por los controles establecidos en la empresa y si se cumplen con normalidad o pedirles cualquier tipo de documentación relacionada con la actividad empresarial. En el caso de que no se registren correctamente las jornadas de trabajo de cada empleado entrará en la Ley de Infracciones del Orden Social, pudiendo multar a la empresa dependiendo del tipo de agravio cometido:
- No disponer del registro diario de jornada laboral de cada empleado se considerará una infracción grave y obligará a la empresa a presentarlo lo antes posible.
- Si existen horas extras por encima de las 80 establecidas anualmente o estas no están reflejadas en la nómina la empresa deberá pagar una multa de entre 626 a 6.250 €.
- En caso de que las horas extras estén cuantificadas, pero no esté acreditada una compensación económica o en descansos se deberá abonar una multa de entre 626 a 6.250 €, pero, si la sanción es muy grave la multa puede oscilar entre 6.251 € a 187.515 €.
Estas son, entre otras, algunas de las multas más graves que nos podemos encontrar si no cumplimos correctamente las leyes.
Desde 2016 se exige en la Dirección General de Trabajo y Seguridad Social un control diario en el que se muestren las horas de trabajo realizadas por todos sus empleados, esto será más útil a la hora de pagar nóminas, horas extras y nos permite establecer beneficios especiales dependiendo del puesto de trabajo que desarrollemos.