¿Cómo organizar los roles de tu empresa en aTurnos?

El establecimiento de roles empresariales es uno de los objetivos estratégicos prioritarios para el buen funcionamiento de una empresa. Además, es necesaria una correcta distribución de papeles a desempeñar por cada miembro de la organización garantizando una claridad en la estructura organizativa de la compañía.

Los usuarios en aTurnos cuentan con diferentes permisos para gestionar las distintas tareas en los equipos de trabajo. Estos perfiles son configurables para modificar los niveles de acceso y adecuarlo a las necesidades de cada compañía. Pensamos por nuestra experiencia que es la mejor aproximación inicial y se adapta por tanto a la mayoría de perfiles necesarios para planificar y gestionar los distintos departamentos de las empresas.

A continuación os mostramos algunas de las funciones y tareas distribuidas según los roles y departamentos que mejorarán el rendimiento de la organización mediante una rol matrix, la cual es una herramienta utilizada para definir las responsabilidades de cada uno de los miembros  que forman parte de un proyecto:

Recursos Humanos

1. Organiza tu estructura en equipos.
2. Mantén bajo control el maestro de empleados, ya sea configurándolo por defecto o integrándolo con tu sistema de nómina.
3. Define o importa los datos del convenio (horas anuales, por día, complementarias, nocturnas, vacaciones, hora del día, etc) para que la planificación cumpla con las restricciones del convenio.
4. Controla las estadísticas en tiempo real y crea informes exportables, como para la nómina.
5. Supervisa los cronogramas y el adecuado cumplimiento para entregarlos a los comités.
6. Intercambia con los empleados cualquier documento ya sea personal, oficial o general, respetando la confidencialidad.
7. Mejora de la comunicación con los trabajadores de la empresa.
8. Controla los saldos de horas y vacaciones para liquidaciones.

Dirección de operaciones

1. Planifica con la máxima eficacia en función de la demanda del tipo de empleados necesarios.
2. Consulta la tabla de cobertura para conocer las alertas sobre las necesidades del personal.
3. Controla las estadísticas en tiempo real y crea cualquier tipo de informe exportable.
4. Identifica las necesidades futuras de personal para la contratación.
5. Define las tolerancias de los marcajes de cada empleado, de tal manera que se obtendrán las alertas e informes en caso de incidencias sobre el control de presencia.
6. Cree una matriz de polivalencia de los empleados, te ayudará con la planificación.

IT

1. Infraestructura 100% "Cloud computing" con implementación rápida y directa en entornos multi-sitio y multi-usuario.
2. Evolución del sistema y nuevas versiones incluidas en tarifa.
3. Centralización de datos e integridad de la información.
4. Disponibilidad de API para integración con terceros SAP, Successfactors, Meta4, A3, etc.
5. Trabaja con partners con experiencia consolidada en integraciones y garantizamos un proceso validado y referenciado.
6. Herramienta de gestión de TI en caso de trabajar con nube privada.
7. Copia de seguridad automatizada y cumplimiento de GDPR.

Mandos intermedios

1. Planifica rápidamente creando patrones o utilizando las propuestas de la calculadora de turnos.
2. Controla los saldos por horas y de vacaciones de los empleados en el mismo horario.
3. Verifica en tiempo real la asistencia y ausencias de cada empleado y crea los informes adecuados para identificar áreas de mejora en la planificación.
4. Controla el cumplimiento de los acuerdos.
5. Aprueba las solicitudes de licencia y vacaciones validando la cobertura y las cuotas.
6. Controla las estadísticas en tiempo real y crea informes exportables.
7. Intercambia con los trabajadores cualquier documento o comunicación, ya sea personal, oficial o general, respetando la confidencialidad.

Trabajadores

1. Accede a tu calendario de turnos
2. Realiza y controla tus solicitudes de vacaciones, cambios de turno o ausencias desde nuestra aplicación o desde la Web. Puedes adjuntar comprobantes a sus solicitudes para que sus supervisores estén informados en tiempo real.
3. Consulta en tiempo real el saldo de horas trabajadas, las ausencias realizadas o el saldo de las vacaciones.
4. Comunícate con tus compañeros de equipo para intercambiar turnos como si fuera un "tablón de anuncios".
5. Realice transferencias desde su teléfono celular, p. Ej. cuando llegue a su planta.

Si tienes cualquier duda sobre este proceso, ponte en contacto con nosotros mediante el email soporte@aturnos.com

Y tú, ¿tienes ya tu empresa organizada de forma estratégica?

¿Todos tus empleados tienen un rol determinado en la empresa?