En aTurnos, brindamos una solución completa para gestionar vacaciones que se integra automáticamente con la planificación y el control horario. Los empleados pueden solicitar vacaciones para las fechas que prefieran y los supervisores se encargan de gestionar esas solicitudes.
¿Cómo realizar la solicitud de vacaciones desde aTurnos?
En aTurnos tenemos el sistema más completo para gestionar vacaciones y su planificación adaptado a todo tipo de sectores y necesidades. Hay que tener en cuenta que antes de realizar la solicitud de vacaciones, hay que configurar el sistema según las necesidades específicas de su organización y actividad.
El sistema de gestión de vacaciones en aTurnos incluye varias funciones importantes:
- Definir las variables: en primer lugar, hay que establecer la cantidad de días de vacaciones según el convenio, la fecha límite para solicitar vacaciones y el tratamiento de las mismas (días laborables o naturales).
- Delimitar el flujo de supervisores: a continuación se determinan qué perfiles pueden gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados y si se aprueban automáticamente, además de asegurar que las notificaciones lleguen a los supervisores adecuados.
- Asistente automático de peticiones: el sistema busca automáticamente reemplazos para los empleados que solicitan vacaciones, considerando restricciones como la Concreción laboral, descansos y habilidades, para reasignar los turnos de manera eficiente.
Beneficios de implantar un sistema de vacaciones online
Por un lado, la gestión de vacaciones de trabajo es crucial ya que puede influir en la productividad y el bienestar del personal. Por otro, implantar un software de gestión de vacaciones es fundamental para las organizaciones. Ahorrar tiempo, optimizar y automatizar el proceso o mejorar la satisfacción de los empleados son algunas de las ventajas que conlleva:
Ahorro de tiempo y recursos
La automatización en la gestión de solicitud de vacaciones ahorra tiempo y recursos, ya que los empleados pueden enviar solicitudes en línea desde cualquier lugar y los supervisores de los equipos pueden aprobarlas fácilmente. Esto elimina la necesidad de intercambiar papeles o correos electrónicos.
Mejora de la gestión y transparencia de los empleados
Un sistema en línea ofrece transparencia al mostrar el estado de las solicitudes y la disponibilidad de los empleados, evitando conflictos y garantizando una distribución justa de las vacaciones. Esto crea un ambiente laboral más justo y transparente.
Reducción errores administrativos y mejora de la retención del talento
Digitalizar el proceso reduce errores administrativos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales y evitando disputas legales. Esto mejora la experiencia del empleado y la retención de talento.
Mejora la satisfacción del empleado
Implementar un sistema en línea no solo optimiza los procesos internos, sino que también mejora la satisfacción del empleado. Al ofrecer una solución fácil de usar, las empresas pueden gestionar las vacaciones de manera eficiente, permitiendo que los empleados disfruten de su tiempo libre con menos estrés.
Optimización de la planificación laboral
Permite visualizar quién está de vacaciones, evitando conflictos y sobrecargas. Además, ofrece un historial de vacaciones para analizar patrones y ajustar la planificación.
Personalización de reglas
Se pueden establecer reglas personalizadas como prioridades, restricciones de fechas y límites de tiempo máximo para las vacaciones, garantizando una asignación justa y evitando conflictos.
Análisis de datos y decisiones estratégicas
Proporciona datos, estadísticas y reportes sobre el uso de las vacaciones, duración promedio de ausencias y períodos de alta demanda.
Factores que afectan a la hora de escoger vacaciones
El teletrabajo, el trabajo por proyectos y la flexibilidad laboral han influido en los hábitos de elección de vacaciones de los empleados. Concretamente, el teletrabajo ha permitido a los empleados trabajar desde cualquier lugar, lo que les brinda flexibilidad para elegir sus fechas de vacaciones. El concepto de "workation", trabajar desde el lugar de vacaciones, está en aumento, y los empleados pueden planificar sus proyectos con mayor libertad.Estos cambios reflejan la evolución hacia empresas más adaptables y flexibles, conocidas como "líquidas", que pueden responder a las demandas de la sociedad con éxito.
Las vacaciones ahora se extienden más allá de agosto, y es común que los empleados intercalen períodos de trabajo y descanso, o que alarguen los fines de semana en lugar de tomar días consecutivos. Sin embargo, persisten retos en la iniciativa de los empleados para solicitar vacaciones con anticipación, y la digitalización del proceso de solicitud de vacaciones aún no es universal.
¿Con cuánta anticipación suelen anunciarse las vacaciones de empleados?
Planificar las vacaciones con tanta antelación tiene sus ventajas. Tanto la empresa como los empleados suelen establecer un tiempo de aviso previo para solicitar los días libres deseados, lo que permite hacer las reservas necesarias con suficiente antelación.
Las empresas tienen la libertad de establecer el período en el que los empleados pueden tomar sus vacaciones, pero de acuerdo con el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, los empleados deben conocer las fechas de sus vacaciones al menos dos meses antes de que comiencen.
Por ejemplo, si un empleado quiere tomar 30 días de vacaciones en julio, comenzando el 1 de julio, debe conocer si esto es posible a más tardar el 1 de mayo, dado que el período vacacional está establecido entre junio y septiembre.