El verano es una temporada muy peculiar para todos, representando una pausa en la rutina laboral. Durante este período, las cosas se viven de manera diferente: los días son más largos, las horas de trabajo se reducen gracias a las jornadas intensivas, y el teletrabajo se convierte en una opción muy demandada por los empleados. Este cambio permite disfrutar de los días de forma más relajada en comparación con otras estaciones del año.
Muchas empresas implementan la jornada intensiva todos los días durante el verano, mientras que otras fomentan el teletrabajo, para que los empleados regresen a las oficinas en septiembre. Estas medidas son especialmente útiles para los profesionales que necesitan equilibrar su vida laboral y personal. Sin embargo, existe el riesgo de que tanto el ambiente vacacional como el calor puedan afectar a la productividad laboral de los trabajadores.
De esta manera, la gestión estival de los RR.HH. es diferente al resto del año y se ve impactada desde varios puntos diferentes debido a los cambios en las dinámicas laborales y la necesidad de adaptarse a las condiciones específicas de la temporada. Esto supone tanto desafíos como oportunidades para esta área y gestionarlo eficazmente puede contribuir a un ambiente laboral más positivo y productivo.
A continuación, os presentamos algunas recomendaciones y estrategias que el departamento de Recursos Humanos puede aplicar para llevar de la mejor forma posible la actividad profesional durante el verano:
Implantar jornadas intensivas y el “short friday” para mejorar la productividad
Muchas empresas implantan jornadas laborales más cortas, pero más intensivas durante el verano. Esto requiere ajustes en la planificación y gestión del personal para asegurar que la productividad se mantenga a pesar de las horas reducidas. Además, es complicado mantener la concentración sobre todo los viernes, especialmente con el calor y los planes de fin de semana en mente. Por ello, la propuesta es reducir la jornada los viernes llamada “short friday” para aprovechar mejor las horas de la mañana, es una iniciativa y recomendación a considerar la cual que requiere planificación anticipada.
Fomentar el teletrabajo para conciliar la vida laboral y personal
Para facilitar la conciliación entre vida laboral y personal durante las vacaciones, sobre todo para aquellos empleados con hijos, algunas empresas aumentan el teletrabajo durante los tres meses de verano. Es necesario asegurarse de que los empleados tengan las herramientas y el apoyo necesario para trabajar eficazmente desde casa.
Aumentar la formación en los empleados
En muchas empresas, los empleados permanecen en sus roles durante el verano, aunque las cargas de trabajo disminuyen y los días son menos intensos. Es una oportunidad para promover programas de formación diseñados específicamente para esta temporada, tanto presenciales como en línea, que ayuden a actualizar habilidades y obtener certificaciones.
Horarios flexibles para equilibrar tareas y responsabilidades
El verano es una oportunidad para ofrecer más flexibilidad a los empleados, lo cual es beneficioso para aquellos con responsabilidades mayores. Para ello, una solución consiste en implementar políticas de horario flexible o trabajo remoto (como se ha comentado en el punto anterior) para ayudar a los trabajadores a equilibrar sus responsabilidades y/o tareas.
Realizar actividades de team building y fomentar la cultura laboral
El ambiente laboral tiende a ser más relajado para las empresas durante el verano. Para ello, se puede aprovechar para organizar actividades de team building al aire libre, eventos o iniciativas de bienestar que fomenten un buen clima laboral, así como la cultura empresarial. Algunos ejemplos son: torneos de pádel o fútbol o bien hacer una barbacoa al aire libre como oportunidad para compartir experiencias fuera de la oficina y permitir a los empleados que se conozcan mejor.
Aumentar la productividad y motivación en los empleados
Hay algunos obstáculos como el calor pueden afectar la productividad de los empleados. El departamento de RR.HH. debe ser consciente de esto y tomar medidas para mantener la motivación y el compromiso de sus trabajadores. Esto podría incluir incentivos, reconocimiento u apoyo adicional como pueden ser los bonus de verano o recompensas que se realizan solo en los meses de verano, como por ejemplo alguna actividad adicional.
Planificación de vacaciones con antelación y gestión de personal en temporadas de alta demanda
La gestión de las vacaciones es crucial durante el verano, pero no siempre se realiza a tiempo. Desde RR.HH. se debe coordinar la gestión de solicitudes de vacaciones para garantizar que haya suficiente personal para mantener la actividad profesional sin interrupciones y asegurarse de que se cumplan con los objetivos. Especialmente, en ciertos sectores como la sanidad donde no pueden recudir la plantilla o la hostelería que tienen que aumentarla en esta temporada de alta demanda.
Mejorar el desarrollo del talento humano, retener talento y crear un equipo más fidelizado
El verano es una oportunidad ideal para fortalecer la lealtad y compromiso del equipo. Esto se puede lograr mediante la actualización del organigrama, la mejora de las descripciones de trabajo, la implementación de iniciativas de bienestar para empleados, el desarrollo de planes de integración y la automatización de tareas como la respuesta a candidatos en procesos de selección o la gestión de horarios y absentismos. Además, se puede aprovechar para la captación de nuevos talentos y crear procesos de onboarding más efectivos en cuanto a la selección del personal.
Prevención de riesgos laborales e implantación de medidas de seguridad necesarias
El calor puede representar un riesgo para la salud de los empleados, especialmente para aquellos que trabajan al aire libre o en condiciones no climatizadas. Para ello, se deben implementar medidas de seguridad y salud, como ofrecer hidratación, descansos regulares y un equipo adecuado a la carga de trabajo.
Comunicación con el equipo y objetivos claros
Es fundamental que los RR.HH. mantenga una comunicación clara sobre las políticas y expectativas durante el verano con todos sus empleados. Esto incluye informar sobre cambios en los horarios, políticas de teletrabajo, y cualquier otra medida especial adoptada para esta temporada. Algunos de los canales más eficientes para que los recursos humanos puedan comunicarse con los empleados son: softwares de videoconferencias, redes sociales internas, plataformas de encuestas, correo electrónico, boletines de empresa, etc.