Comparativa Excel vs aTurnos: descubre la alternativa para la mejor planificación de personal

¿Quieres saber por qué aTurnos es la mejor alternativa frente al Excel que puede ayudarte a optimizar la planificación de personal y turnos de trabajo con más profundidad? Descárgate nuestro estudio de forma gratuita en formato infografía y descubre las ventajas de usar aTurnos frente al Excel en detalle: 

Ventajas de aTurnos vs. otras herramientas manuales de planificación de turnos 

Algunos de los beneficios y ventajas que ofrece aTurnos frente a otras herramientas manuales son los siguientes: 

 1. Automatización y ahorro de tiempo 

Con aTurnos, la planificación de turnos y la gestión de personal dejan de ser procesos manuales y repetitivos. Gracias a la automatización que ofrece, se reducen los errores humanos y se gana tiempo en tareas administrativas y de RR. HH., para que puedan invertirlo en otras que realmente sean de importancia. Este proceso con el Excel planificador resulta complejo y lento. 

2. Facilidad de uso y soporte especializado 

A diferencia de las fórmulas y configuraciones complicadas en Excel, aTurnos ofrece una interfaz intuitiva y guías y manuales de ayuda. Además, dispone de soporte 24/7 y comunicación directa con el equipo, asegurando que siempre tengas asistencia cuando lo necesites. 

3. Acceso remoto y notificaciones en tiempo real 

Mientras que con una plantilla de excel para planificar horarios laborales es difícil trabajar de forma colaborativa, con aTurnos todo el equipo accede a la información en tiempo real desde la web o la aplicación móvil. Los responsables de equipo reciben alertas y notificaciones inmediatas para tomar decisiones rápidas y se comunican de forma automática a los trabajadores. 

4. Integración con conceptos de nóminas y otros sistemas de RR.HH. (Recursos Humanos) 

aTurnos cuenta con integraciones nativas, APIs y conectores plug & play que permiten exportar conceptos de nómina automáticamente, con total precisión y trazabilidad. En Excel, el cálculo y la exportación de nóminas es manual y consume demasiado tiempo. 

 5. Escalabilidad y adaptabilidad 

Los cuadrantes de trabajo en Excel pueden servir para equipos pequeños, pero no escalan bien en empresas grandes. aTurnos está diseñado para múltiples equipos y sectores, garantizando un sistema escalable y adaptable incluso en organizaciones complejas, con demandas cambiantes y necesidades diferentes. 

6. Planificación inteligente de turnos 

En lugar de planificar los empleados y sus cuadrantes de trabajo de forma manual en Excel, aTurnos genera automáticamente los turnos considerando restricciones legales, descansos, vacaciones y peticiones del personal. Esto asegura una cobertura de personal completa y legalmente correcta. 

7. Gestión integral de la operativa diaria atendiendo a las skills del trabajador 

aTurnos simplifica toda la operativa diaria (absentismos, cambios de turno o vacaciones) con un sistema que busca al personal disponible o sustitutos con las mismas especialidades cuando hay bajas inesperadas. También gestiona horas extras, guardias o nocturnidades de manera precisa. ¿Quieres saber cómo aTurnos gestiona las polivalencias de los empleados? Descubre más en este enlace: Cómo gestionar la polivalencia de los trabajadores en aTurnos 

8. Cumplimiento legal garantizado 

Uno de los puntos críticos es la normativa laboral y cumplimiento legal. Mientras que Excel no tiene funciones específicas, aTurnos incorpora más de 100 restricciones legales para cumplir con los convenios, los descansos y límites de jornada. Esto evita sanciones y asegura tranquilidad para los responsables de RR.HH. 

9. Registro horario digital integrado y legal 

En Excel, los fichajes deben introducirse manualmente y no garantizan el cumplimiento legal. Con aTurnos, dispones de un sisrema de registro horario digital se integra con la planificación de turnos. Los empleados pueden fichar fácilmente desde móvil, tablet, PC, tarjeta, geolocalización o huella digital, asegurando un control fiable y seguro. aTurnos te ayuda a cumplir con la Ley de Registro Horario digital y facilita la generación de informes oficiales para inspecciones laborales, evitando sanciones y mejorando la transparencia en la gestión del tiempo de trabajo. 

10. Informes y analítica avanzada 

Mientras que Excel requiere configurar tablas y fórmulas manuales, aTurnos genera informes automáticos y personalizados sobre los diferentes conceptos (horas planificadas vs trabajadas, costes laborales, absentismos, conceptos de nómina, etc). Estos datos se pueden exportar en PDF, Excel y otros formatos en cuestión de segundos. 

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre la comparativa Excel vs aTurnos 

¿Por qué Excel no es suficiente para planificar turnos de trabajo?

Porque Excel requiere una gestión manual de la planificación de personal, es propenso a errores, no genera de forma automática los cuadrantes de turnos de trabajo sin tener en cuenta las preferencias y skills de los trabajadores y no aplica la normativa laboral para el cumplimiento legal, lo que dificulta la planificación eficiente del personal, entre otras funcionalidades. 

¿Qué ventajas tiene aTurnos frente a Excel?

aTurnos automatiza la planificación de personal gracias a su calculadora de turnos, cumple al 100% con los convenios laborales y la ley gracias a sus más de 100 restricciones legales, permite solicitudes de empleados en tiempo real gracias a su accesibilidad desde cualquier dispositivo y genera informes o reportes avanzados para optimizar la gestión de RR.HH. 

¿Cuándo es aTurnos la mejor alternativa frente al Excel?

Algunas de las situaciones en las que aTurnos es una de las mejores alternativas frente al Excel es cuando las organizaciones, entre otras:  

1. Son medianas o grandes empresas, tienen varios equipos, centros de trabajo o localizaciones. 
2. Necesitan una herramienta para cumplir con la legislación laboral y el registro horario digital. 
3. Buscan reducir el tiempo invertido en tareas administrativas o evitar errores manuales. 
4. Necesitan realizar planificaciones de turnos de trabajo complejas. 
5. Quieren automatizar el proceso de gestión de personal, atendiendo a demandas, especialidades, etc. 
6. Conciliar la vida laboral y personal de sus empleados es uno de sus objetivos. 

¿aTurnos ayuda a cumplir la normativa laboral?

Sí, aTurnos incluye más de 100 restricciones legales que garantizan el cumplimiento de convenios específicos, descansos, vacaciones, horas extraordinarias y límites de jornada, algo que Excel no puede hacer. 

¿Es posible integrar aTurnos con nóminas y otros sistemas de RR.HH.?

Sí, aTurnos ofrece integraciones y exportaciones automáticas de conceptos de nómina con otras herramientas, a diferencia de Excel que requiere procesos manuales más lentos y arriesgados. 

Conclusión 

Aunque herramientas como Excel pueden utilizarse para planificar turnos, requieren procesos manuales complejos. Invertir en un software de recursos humanos especializado en la planificación de turnos de trabajo y gestión de personal como aTurnos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también garantiza que tu empresa cumpla con las normativas laborales, optimice recursos y mejore la satisfacción de los empleados. Si buscas automatizar la gestión de turnos, horarios o tareas, reducir errores y tomar decisiones estratégicas, aTurnos es la solución que tu empresa necesita. 

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