aTurnos: Novedades y mejoras de usabilidad [Actualización mayo 2026]

Tras meses de análisis y trabajo profundo, os presentamos todas las novedades y actualizaciones que podréis encontrar en aTurnos a partir del próximo mes de mayo. Estas implementaciones han sido diseñadas para mejorar la experiencia de los usuarios y ofrecer nuevas funcionalidades que nos estabais demandando. 

En esta versión hemos incorporado mejoras clave pensadas para hacer la gestión de recursos humanos más ágil, intuitiva y eficiente en el día a día, optimizado el rendimiento y solucionado diversos errores para garantizar un funcionamiento más estable y eficiente de nuestro software de RRHH. Cambios que no solo mejoran la interfaz, sino que simplifican procesos y reducen tiempos operativos. 

Con esta subida, reforzamos nuestro compromiso con la evolución continua de aTurnos, priorizando mejoras que responden a necesidades reales y aportan valor práctico a nuestros clientes. Seguimos creciendo, mejorando y evolucionando con vosotros. 

A partir del próximo 5 mayo tendréis disponibles en la herramienta todas las novedades y mejoras que os detallamos a continuación, así como la nueva Inteligencia Artificial desarrollada por aTurnos y testada desde hace más de 2 años. 

Inteligencia Artificial de aTurnos para la gestión de los Recursos Humanos 

Tras dos años de pruebas de nuestra IA propia y con el objetivo de potenciar al máximo la planificación y gestión de turnos de trabajo dentro del propio software, hemos lanzado la nueva IA de aTurnos, una novedad importante creada para mantener a nuestros clientes alineados con las últimas tendencias tecnológicas del sector en el área de los Recursos Humanos. Es una nueva funcionalidad que va a permitir agilizar toda la operativa diaria y dar el paso definitivo a la planificación y gestión inteligente de los RRHH. 

Nuevos desarrollos y funcionalidades de la actualización 

Se trata de nuevos desarrollos, orientados a añadir nuevas funcionalidades que no estaban previamente disponibles en la herramienta. Se han dividido según el módulo y la funcionalidad dentro de aTurnos: 

Importaciones, especialidades y localizaciones 

Siguiendo el rumbo de la evolución actual de la gestión de talento en los RR.HH. hemos trabajado sobre las funcionalidades dedicadas a las especialidades de los empleados: 

• Nueva posibilidad de vincular especialidades a las localizaciones, mediante importación: Nuevo campo en la importación de creación de localizaciones, se puede añadir una columna de especialidades para unir a esa localización una especialidad determinada. Para ello en el Excel/CSV de importación que el cliente carga en aTurnos, se pondría la especialidad como título de la columna y a la localización se le iría añadiendo la calificación. Si no se quiere que una localización tenga una determinada especialidad hay que dejarla en blanco. 
• Nueva asignación de especialidades por localización: Se ha creado una nueva funcionalidad que permite asignar a las localizaciones una serie de especialidades con una puntuación por defecto. En la modificación de la localización este campo es editable. 

Gestión de documentos 

Como expertos en tecnología al servicio de los RR.HH. trabajamos en que la gestión documental sea cada vez más eficiente y digitalizada en las empresas por eso hemos desarrollado las siguientes soluciones que favorecerán, sin duda, a la productividad optimizando los siguientes procesos: 

• Firmar documentos: Se ha añadido la posibilidad de configurar que un documento requiere firma en la configuración de los documentos. Lo que implica que un documento requiera firma es que previamente debe ser descargado, y, una vez descargado se puede firmar. 
• Nueva asignación de especialidades a un tipo de documento: Se ha creado una nueva funcionalidad que permite asignar a los tipos de documentos una especialidad. De forma que los trabajadores que no tengan una especialidad en concreto no pueden visualizar los documentos asociados a dicha especialidad.
• Nueva opción subida de documentos por filtro: Se ha añadido un nuevo procedimiento por el que desde la pantalla de subir documentos se puede enviar una copia del documento a todos los trabajadores filtrados. 

Restricciones para garantizar el cumplimiento de la ley y convenios específicos 

El cumplimiento legal y normativo siempre ha sido en aTurnos una prioridad y un valor muy importante que nuestros clientes tienen en cuenta. Os dejamos las siguientes restricciones que tendréis disponibles desde mayo para seguir garantizando vuestra operativa. 

• Nueva restricción “9.5 Planificación solo en localizaciones donde cumpla todas las especialidades, sin estar bloqueadas”: Se ha creado una restricción que impide que se pueda planificar a un trabajador en una localización en la que no cumpla una de las especialidades de la localización o tenga la especialidad bloqueada porque tiene un documento pendiente de leer. 
• Nueva restricción “9.4 No permitir planificar a un trabajador en una localización si no está como principal o secundaria en su perfil”: Esta restricción impide que un trabajador sea planificado fuera de sus localizaciones principal o secundaria. 
• Nueva restricción “4.14. Devengo de horas de un tipo de absentismo según los días planificados desde el inicio del periodo configurado en restricción”: Se ha creado una restricción mediante la cual, por cada día con turno planificado, se acumula un número determinado de horas de un tipo específico de absentismo. Este número de horas (configurable en la propia restricción) se va sumando en una bolsa acumulativa. Por ejemplo, si la restricción está configurada para acumular 2 horas de un determinado tipo de absentismo por cada turno planificado, al tener un día planificado se generarán 2 horas en la bolsa. Posteriormente, al solicitar un absentismo, no se podrán superar las horas acumuladas hasta ese momento. 
• Nueva opción y columna: Se ha creado una nueva opción habilitable para elegir cuáles son las restricciones que se aplicarán en planificación automática. Desarrollo realizado con el objetivo de visualizar mejor cuáles son las que tienen la opción habilitada se ha creado también una columna en el listado de restricciones creadas. 
• Nueva restricción “1.11 Máximo de un tipo de turno planificado al año” 
• Multiselector en la restricción “1.11 Máximo de un tipo de turno planificado al año”: Se ha añadido un multiselector en la restricción 1.11 Máximo de un tipo de turno planificado al año que permite imitar por días concretos de la semana (lunes, martes, etc.). 
• Nueva restricción “1.34 Limitar la asignación de los turnos seleccionados dentro de un número mínimo de semanas”: Se ha creado una nueva restricción (1.34 Limitar la asignación de los turnos seleccionados dentro de un número mínimo de semanas) que impide que un trabajador vuelva a tener planificado un tipo de turno hasta que no hayan pasado un número de semanas determinado desde la última vez que se planificó dicho turno.
• Nueva restricción “7.17 No permitir superar el % de personas inactivas al día”: Se ha creado una restricción nueva para controlar las vacaciones por porcentaje de trabajadores inactivos.

Nuevos conceptos de nómina 

Se han desarrollado nuevos conceptos de nómina y se han modificado alguno de ellos para favorecer la agilidad y transparencia. 

• Nuevo concepto de nómina: Se ha creado un concepto de nómina que abona a los trabajadores lo correspondiente según la planificación original no los cambios posteriores. 
• Nuevo concepto de nómina: Se ha creado un nuevo concepto de nómina que contabiliza todos los tipos de turnos planificados computables que se han tenido en un mes. 
• Nuevo concepto de nómina: Se ha creado el concepto de nómina 1.2.8 Horas absentismo sin justificar. Este concepto contabiliza los absentismos planificados como no computables y computables no productivo, que son los que se corresponden con los no justificados. 
• Nuevo concepto de nómina 10.3: Se ha creado un nuevo concepto de nómina que contabiliza el número fichajes en un día de un tipo, es decir, el número de veces que se realiza una entrada, sin necesidad de que se registre una salida. 
• Cambio en los conceptos 7.1 y 7.5: Estos conceptos previamente mostraban la información del último periodo, ahora muestra la información de todo el año. 

Perfil del trabajador y planificación de vacaciones 

Se amplia más el servicio relacionado con la gestión de vacaciones y la organización con el calendario de festivos para evitar conflictos laborales: 

• Nueva visualización del devengo de vacaciones por periodo: En la ruta: Perfil del trabajador>Horas en los equipos > Vacaciones. Se ha incluido una tabla en la que se puede visualizar el devengo de vacaciones de cada periodo, facilitando así el acceso a esta información a los mandos superiores. 
• Nueva opción de finiquitar cuando se crea un nuevo periodo: Se ha añadido la posibilidad de finiquitar las vacaciones del periodo anterior desde el modal “Nuevo periodo”. 

Gestión de peticiones y cambios de turno 

Se han creado nuevas funcionalidades que favorecen la gestión administrativa de ofertas de turnos y peticiones: 

• Multiselector en ofertas de turno: Se ha creado un selector que permite eliminar varias ofertas de una sola vez. 
• Nuevo semáforo de disponibilidad: Se ha creado un semáforo de disponibilidad que va ligado a la restricción 7.17 “No permitir superar el % de personas inactivas al día" que nos muestra si se pueden solicitar vacaciones ese día o se estaría superando la disponibilidad mínima de presencialidad que requiere un día en particular. En verde indica que hay hueco por lo que sí se pueden pedir vacaciones, el amarillo indica que se está rozando el límite de disponibilidad y el rojo que se ha sobrepasado. Este semáforo aparece en el modal de peticiones si se tiene configurada la restricción. 
• Nueva manera de limitar la autoaprobación de peticiones por rol: Se ha modificado la configuración del campo “Autovalidación de peticiones” anteriormente los roles estaban determinados y únicamente se podía decidir sí o no. Actualmente, se puede seleccionar cuáles son los roles que tienen permitido autovalidarse las peticiones. 

Planificación automática 

Habrá disponibles nuevas configuraciones para llevar a cabo una planificación automática avanzada y eficiente, como: 

• Generación y asignación de turnos automáticamente: Antes existía la casuística de que en el punto 4 de planificación automática, en la parte Turnos donde aplicar, planificaba los turnos acorde a la demanda, sin embargo, si se hacía clic en “Generar turnos” para que generase los que faltaban para completar la demanda, desaparecían los existentes. Ahora se ha desarrollado que asigne los existentes y además genere los que faltan acorde a la demanda. 
• Nueva configuración en la autogeneración de turnos: Se ha añadido una opción nueva en la configuración de generación de turnos para indicar que se quiere descontar el descanso a la duración computada del turno. 
• Nuevo campo en las demandas de planificación automática: Se ha añadido un botón para habilitar o deshabilitar una demanda. Al editar demandas ahora se podrá también tenerla configurada para habilitarla cuando se necesite y deshabilitarla cuando no sin necesidad de eliminarla. 

Gestión y tipos de Absentismos 

También habrá novedades en los tipos de ausencias y absentismos: 

• Nuevo tipo de absentismo: Se ha creado un nuevo tipo de absentismo denominado Huelga, que descuenta las horas contrato el tiempo que el trabajador ausente al puesto del trabajo.   

Control y registro horario digital 

En los últimos meses nos habéis solicitado algunas configuraciones en la parte de registro horario digital, a continuación, os contamos los detalles: 

• Lanzar ajustes del trabajador desde el diario de control horario: Se ha desarrollado una opción para poder ejecutar todos los ajustes automáticos de control horario a un número seleccionado de personas. Esta opción se muestra desde el diario de control horario. Se selecciona a los trabajadores y desde el botón general se hace clic en la opción "Lanzar ajustes automáticos" y se ejecutará a esos trabajadores todos los ajustes automáticos de control horario configurados en el equipo para ese día. Estas acciones se registran en el registro de ajustes automáticos al igual que los que se ejecutan desde los ajustes de control horario manualmente y los que se ejecutan de manera programada. 
• Nuevo ajuste automático de control horario: Nuevo ajuste que, en caso de saldo positivo diario, en lugar. de insertar horas, inserta peticiones de horas para que posteriormente se puedan revisar y aprobar. 
• Nueva configuracion en un campo de privacidad de control horario: En el campo de “Permitir insertar y editar sus propios fichajes a los administradores” ahora es un selector que permite elegir si permites insertarlos y a quien se le permite insertar y editar sus propios fichajes. 
• Nuevo envío de Reportes y Estadísticas: Se puede programar el envío del reporte de control horario> Estadísticas>Alertas para recibir por email de manera programada ese reporte para conocer las incidencias de control horario pendientes de resolver. 
• Valor fijo en el descuento de descansos: Se ha desarrollado una nueva opción en la configuración de descansos del control horario para permitir que, si un trabajador ficha menos tiempo del configurado en el turno, se descuente el descanso configurado no el real. Ejemplo: si tiene disponibles 30 minutos de descanso y ficha únicamente 20, se descontarán 30 minutos de descanso. 
• Nuevo ajuste real solo absentismos: Nuevo Ajuste real (solo absentismos) excluyendo turnos indicados en la configuración del ajuste. 
• Se ha creado una nueva pantalla de registro y ejecuciones de ajustes del control horario: Se ha creado una pantalla que registra un histórico de las ejecuciones de los ajustes automáticos de control horario. Para acceder a ella se debe seguir la siguiente ruta: Control horario>Configuración>Ajustes automáticos.

Planificación en el Cuadrante de trabajo  

En esta nueva actualización también veréis opciones nuevas de visualización y mejoras en los cuadrantes de turnos de trabajo: 

• Mejora en el filtro de datos personalizados: Se ha implementado una mejora que permite filtrar por más de un dato personalizado de forma simultánea 
• Opción de descargar tabla de cobertura por demandas: Desde la opción de descargar cuadrante en PDF se permite seleccionar la opción de descargar la Tabla de Cobertura por Demandas. Aparece al final del cuadrante en una tabla separada. 
• Nueva visualización cuadrante jornada interrumpida: Si se planifica un turno que tiene configurado una interrupción de jornada, aparecerá en el horario del turno en el cuadrante. Es decir, el corte de la interrupción de jornada aparece representado en el horario del turno en el cuadrante, de modo que, si se tiene una interrupción de 14 a 15, en un turno de 8 a 16, aparecerían dos horarios, de 8:00 a 14 y de 15 a 16. Esta visualización también se ha trasladado en el diario de control horario, mostrando el horario de la misma manera. 
• Nueva opción al convertir turnos a horas: Se ha añadido una opción al hacer clic en convertir turno a horas para los turnos que tienen informado descansos para que cuando se conviertan a hora se descuente ese descanso de la duración de las horas. 
• Nueva opción en publicación de cuadrantes: Al publicar un cuadrante se ha creado una nueva opción que permite enviar una copia al cuadrante borrador de la planificación que se ha publicado a los trabajadores a los que se les ha hecho la publicación. 
• Nuevo Tooltip: Se ha creado un nuevo dato visualizable en tooltip, se trata de “Balance horas en periodo con ajustes”, muestra el balance de horas por periodos con ajustes. Se puede activar desde Administrar>Ajustes>Visualizacion>Tooltip del empleado. 

Tablas de cobertura de la demanda de personal 

Las configuraciones en estas matrices de cobertura de empleados permiten comparar el personal planificado contra las necesidades reales por turno y localización. Ayudan a visualizar déficits o excesos en la planificación de la plantilla de trabajadores, facilitando ajustes para garantizar la operativa, por eso están siempre en constante evolución y mejora. 

1. Nuevas filas en la tabla de cobertura de resumen medio total: Se han añadido nuevas filas en la tabla de cobertura de resumen medio total:  

• Nº Peticiones de vacaciones: Este campo únicamente incluye el número de peticiones de vacaciones tanto como tipo de turno como tipo de absentismo. Pero ningún otro tipo de petición. 
• % Peticiones de vacaciones: Este campo igual que el anterior, pero mostrando el porcentaje. Se incluye sobre el total de trabajadores el % de peticiones que son únicamente de tipo de vacaciones. 
• Nº Peticiones de absentismos: Este campo incluye únicamente las de tipo de absentismo, excluyendo las vacaciones. Aplica al resto de tipos de absentismo. 
• % de absentismos: Este campo contempla los mismos absentismos que el anterior, pero a modo de porcentaje sobre el total. 
• % de vacaciones aprobadas + % de peticiones de vacaciones pendientes: Este campo muestra sobre el total el % de vacaciones planificadas y el % de peticiones pendientes sobre el total. 

 2. Adición de colores a la tabla de cobertura “Resumen medio total”: Se ha creado un código de colores ligado a la restricción 7.17 que colorea la línea de porcentaje de absentismo de rojo, naranja o verde según el porcentaje definido en la restricción. 

APIRest de aTurnos 

Se han incorporado mejoras en la API Rest orientadas a optimizar la gestión de periodos y a facilitar el análisis de registros en el área de RR.HH. 

• Nuevos parámetros API para finiquitar periodos: Se han creado nuevos parámetros para que desde nuestro APIRest se puedan finiquitar vacaciones y finiquitar horas. Estos son: 

1. settle_vacation_balance-> finiquitar vacaciones 
2. settle_vacation_balance_ajustment_hours-> convertir a horas las vacaciones ajustadas 
3. settle_hours_balance-> finiquitar horas 

• Nuevo filtro por rango de horas en el API Log de equipos (RRHH): Se ha añadido en el filtro un rango de horas para facilitar la búsqueda de logs. 

Gestión de Recursos  

En este punto, se han hecho mejoras en la configuración y gestión de recursos para aumentar la flexibilidad en la planificación y reforzar el control sobre su uso en turnos y tipos de hora: 

• Nueva opción de incluir recursos de manera obligatoria: Se ha creado una configuración al crear o editar los tipos de recursos que obliga a que, si se planifica un tipo de turno afectado por dicho recurso, se obligue a completar el mismo. 
• Nueva opción recursos en tipos de hora: Se ha ampliado la configuración de recursos para poder añadir recursos a tips de horas, siendo este campo también multiselector pudiendo configurar un mismo recurso para varios tipos de horas 
• Se podrán configurar el mismo recurso para varios tipos de turno: Hemos ampliado la configuración para que en el selector de turnos a los que se aplica un recurso se pueda configurar el mismo recurso para varios tipos de turno. 
• Nuevo tipo de recurso: Se ha añadido un nuevo tipo de recurso denominado “Seleccionable” este permite escoger una única opción de una selección de opciones definidas 
• Nueva manera de gestión de recursos: Se ha añadido la posibilidad de gestionar los recursos de las localizaciones que nos han sido delegadas. aTurnos ofrece la posibilidad de delegar las localizaciones a otros administradores, desde ese momento el administrador puede visualizar y gestionar trabajadores de la localización que se le ha delegado. Desde ahora, además de gestionar planificaciones, también se podrán gestionar los recursos de las localizaciones que se nos han delegado. 

RRHH, reportes, estadísticas y tareas 

Con respecto a los reportes y tareas se han añadido nuevas funcionalidades orientadas a mejorar la recuperación de información, optimizar el acceso a estadísticas y ampliar las capacidades de análisis en RR.HH. 

• Recuperación de fichajes eliminados: Se ha creado una nueva opción desde RRHH en la pestaña de Acciones>Recuperar planificación, que recupera los fichajes eliminados por error.
• Nueva estadística: Se ha creado una nueva estadística que muestra las tareas de los clientes raíz, clientes y siguiente nivel jerárquico desglosado, pero también en sumatorio.
• Nuevo botón para cargar la estadística de Horas: Para evitar tiempos de espera se ha añadido un botón de cargar en Estadísticas>Estadísticas por defecto>Horas. 

Otros Desarrollos Nuevos 

Se incluyen también diversas mejoras y nuevas funcionalidades que optimizan la experiencia de uso, la gestión operativa y la automatización de procesos dentro de la plataforma. 

• Mandos Polivalentes: Se ha añadido una opción en ajustes que da la misma importancia a la localización principal de la secundaria no solo a nivel de visualización sino también a nivel de gestión y planificación. 
• Visualización de contraseñas: Se ha añadido un cono de ojo para visualizar la contraseña y poder comprobar que la contraseña que se ha introducido está bien escrita 
• Nueva acción automática: Se ha creado una nueva acción automática que comprueba el balance de horas del trabajador y en el caso de que se supere por exceso de turnos planificados, esos turnos se transforman a horas extra o complementarias. Los turnos que se transforman son los planificados a final de mes. 
• Widget 19 habilitado para totales: Se ha habilitado el widget 19 (Máximo de un tipo de turno al año) para que el administrador total pueda ver sus propios datos de absentismo. 

Corrección de errores en la herramienta 

Tras una revisión exhausta y en profundidad, se han realizado ajustes específicos y se han corregido varios fallos detectados en pantallas concretas para mejorar la experiencia de uso, el rendimiento y garantizar un funcionamiento más estable de la herramienta (elementos fueras de posición, colores inconsistentes, campos mal representados o problemas puntuales de layout). En cuanto a las funcionalidades, se han corregido ciertos errores relacionados con algunos de nuestros módulos: