Actualización aTurnos: Novedades y mejoras [Noviembre 2026]

Bolsa de horas: una nueva forma de gestionar y compensar el tiempo

Nueva Bolsa de horas en el perfil del trabajador

aTurnos incorpora una bolsa de horas individual que almacena los excesos realizados o planificados para un trabajador determinado. La bolsa puede asociarse a un absentismo para compensar los excesos de horas mediante descanso y permite configurar de forma personalizada cuándo se disfrutará esa compensación. De esta forma, responsables y trabajadores disponen de una referencia más clara para gestionar los saldos de tiempo y su compensación.

Nueva gestión de horas extra

La gestión de horas extra se amplía para ofrecer una visión más completa desde el perfil del trabajador: horas realizadas, horas compensadas mediante pago y balance respecto al máximo que puede realizar. Además, un tipo de turno puede configurarse para que el tiempo planificado con él se considere como horas extra, facilitando la adaptación de la herramienta a distintas políticas de gestión del tiempo.

Mayor precisión al clasificar las horas extra

Se añade un nuevo ajuste de control horario que permite asociar las horas positivas realizadas a un tipo de hora concreto según el turno planificado. Esto facilita automatizar escenarios en los que determinados excesos de jornada deben clasificarse siempre de una forma específica.

• Autenticación multifactor (MFA): Los trabajadores pueden utilizar autenticación multifactor mediante correo electrónico o aplicaciones de autenticación como Google Authenticator o Microsoft Authenticator. Además, se incorpora la posibilidad de requerir MFA a todos los trabajadores de una compañía, reforzando la protección del acceso a la información.
• Delegaciones con fecha de caducidad: Las delegaciones de acceso a una localización pueden tener ahora una fecha de finalización. Así, el acceso temporal de un administrador puede quedar programado de antemano sin necesidad de retirarlo manualmente al finalizar el periodo previsto.
• Geolocalización configurable a nivel de trabajador: La configuración de fichaje se hace más flexible al permitir decidir individualmente si se almacena la geolocalización de un trabajador, manteniendo cuando corresponda la configuración general establecida para el equipo.
• Más trazabilidad en el registro de acciones: El registro de acciones amplía la información disponible sobre descargas, incluyendo quién realizó la acción, cuándo y, en el caso de documentos, sobre qué archivo. También se registra el cambio de TOS realizado por administradores totales.
• Historial de notificaciones en el perfil del trabajador: El trabajador dispone de un Historial de notificaciones desde el que puede consultar los correos que se le han enviado relacionados con cambios que le afectan, centralizando esta información dentro de su perfil.

Planificación Automática: Nuevas plantillas para responder a picos de demanda

Planificación Automática incorpora plantillas de demanda que permiten incrementar las necesidades de turnos en días concretos. Esto facilita preparar la planificación ante picos puntuales y aplicar la necesidad adicional al día anterior, al propio día y al posterior.

Planificación Automática: Edición simultánea y ordenación de demandas

La gestión de demandas gana agilidad con nuevas opciones para ordenar el listado y copiar periodos sobre varias demandas seleccionadas a la vez. El objetivo es reducir operaciones repetitivas cuando se trabaja con múltiples necesidades de planificación.

Ofertas de turno dirigidas a trabajadores que cumplen las restricciones

Las notificaciones de ofertas de turno u horas se envían únicamente a los trabajadores que cumplen las restricciones aplicables. Así se reducen avisos que no pueden materializarse y se hace más eficiente el proceso de cobertura de necesidades.

Más flexibilidad en restricciones

Entre las novedades, la restricción 2.13 “Máximo de días planificados al año” incorpora la posibilidad de decidir si deben contabilizarse o no los turnos sin horas computadas, como pueden ser las guardias localizadas. De esta forma, estos turnos pueden aparecer en la planificación sin que necesariamente consuman días del máximo anual configurado.

También se amplían las opciones de la restricción 1.3 “No permitir realizar un tipo de turno o absentismo”, que ahora permite tener en cuenta festivos especiales, días posteriores a festivos y los periodos previos y posteriores a vacaciones.

Además, las restricciones ganan flexibilidad a la hora de determinar sobre qué trabajadores se aplican: ahora es posible seleccionar varias categorías simultáneamente en aquellas restricciones que se aplican en función de la categoría profesional.

Estas mejoras permiten definir reglas de planificación mucho más ajustadas a los convenios, políticas internas y particularidades organizativas de cada equipo.

• Alertas configurables por rol y nueva alerta de jornadas superiores a 9 horas: Las alertas de control horario pueden configurarse para determinar a qué roles afectan. Además, se incorpora una alerta específica cuando un trabajador ha fichado más de nueve horas en un día, ampliando las posibilidades de seguimiento de la jornada.

• Más contexto en informes y fichajes: El informe Excel de control horario incorpora las columnas Equipo y Localización, y el listado de fichajes añade una columna para consultar los comentarios realizados ese día. Estas mejoras permiten analizar la información con mayor contexto sin recurrir a consultas adicionales.

• Mayor trazabilidad de los ajustes automáticos: Los registros de los ajustes automáticos de control horario incluyen más información sobre el momento en el que se ejecutan, facilitando el seguimiento y la trazabilidad de las operaciones realizadas por el sistema.

Nueva exportación configurable del cuadrante

El modal de exportación del cuadrante se renueva para respetar el periodo y los filtros aplicados y permitir seleccionar con mayor detalle qué información se quiere exportar. Además, en exportaciones Excel de hasta una semana puede incluirse la duración computada de los turnos.

Nuevas opciones para analizar la cobertura

La tabla Presencia en turno incorpora la opción Cálculo directo para distinguir la cobertura estricta del turno de la cobertura por coincidencia horaria. A nivel de RR. HH. se añade también la tabla Resumen medio total para consultar información de cobertura a nivel de equipo.

Filtros avanzados en el cuadrante por localizaciones

El cuadrante por localizaciones incorpora las opciones de filtros avanzados ya disponibles en el cuadrante, facilitando el análisis y la gestión cuando se trabaja con estructuras distribuidas en varias localizaciones.

• Documentación requerida u obligatoria en solicitudes de absentismo: Cada tipo de absentismo puede configurarse para que la documentación sea requerida u obligatoria. Cuando es requerida, la petición puede continuar dejando constancia de la documentación pendiente; cuando es obligatoria, el documento debe adjuntarse para completar la solicitud.

• Documentación para validar cambios en datos personalizados: Los datos personalizados que requieren validación pueden solicitar también un documento justificativo. Esto permite respaldar cambios como la incorporación de una nueva acreditación o especialización al perfil del trabajador.

• Redondeo de vacaciones más configurable: Se amplían las opciones de redondeo de vacaciones y se incorpora un permiso para mostrar al trabajador únicamente el saldo redondeado, ofreciendo mayor flexibilidad en la forma de calcular y presentar esta información.

• Nuevo tipo de absentismo para vacaciones: Se incorpora un nuevo tipo de absentismo de vacaciones computable y no productivo: las horas computadas se tienen en cuenta, pero no generan variables de nómina. Con ello se amplían las opciones disponibles para adaptar la gestión de vacaciones a distintos modelos.

• Importaciones masivas de recursos y localizaciones secundarias: Se amplían las opciones de importación para cargar de forma masiva el listado de recursos y las localizaciones secundarias del perfil de los trabajadores, reduciendo el trabajo manual en configuraciones con un volumen elevado de datos.

• Importación de calendarios de festivos vía API: La API incorpora una opción para importar los festivos de los calendarios, facilitando la integración de esta información con otros sistemas y procesos de la organización.

• Mejor visualización del cuadrante por día en la app: En el cuadrante por día de la aplicación móvil, el nombre del trabajador permanece fijo al desplazarse horizontalmente. Esto ayuda a mantener el contexto y saber en todo momento a quién corresponden los turnos visualizados.
• Configuración de localizaciones más ordenada: La pantalla de configuración de localizaciones se divide en varias pestañas para organizar mejor las opciones disponibles y simplificar la experiencia de configuración.
• Widget de vacaciones con saldo restante: El widget de vacaciones muestra ahora, además de los días consumidos frente al total, los días restantes, ofreciendo una lectura más directa del saldo disponible.