Novedades en aTurnos: Descubre la actualización de octubre [2025]

Novedades de la Release de octubre 2025 

Nos complace presentar la nueva actualización de aTurnos correspondiente a la release de octubre, tercera y última del año 2025. Esta nueva versión de aTurnos incorpora mejoras y desarrollos que estarán disponibles en la herramienta a partir del 29 de octubre 2025, con el objetivo de seguir optimizando la gestión de los recursos humanos y facilitar la operativa diaria de nuestros usuarios. En este post os detallamos todos los nuevos desarrollos e incorporaciones optimizadas que podréis disfrutar en aTurnos. 

En esta nueva versión hemos trabajado en profundidad en mejoras de rendimiento, nuevas opciones en los cuadrantes, ajustes en el control horario y ampliaciones en restricciones y turnos de trabajo, entre otras. A continuación, te contamos lo más destacado: 

Cuadrantes, planificación y tablas de cobertura

1.Nuevas opciones al enviar y descargar cuadrantes de trabajo:

- A la hora de enviar el cuadrante por email a los trabajadores, tanto individualmente como colectivamente, se han agregado las opciones de la generación del pdf. 

- Se ha añadido la posibilidad de envío del cuadrante mensual dividido por semanas. 

- Descarga en Excel solo del cuadrante con los horarios de los turnos.

2. Posibilidad de planificar turnos dinámicos, turnos teóricos que se ajustarán según los fichajes de entrada.

3. Posibilidad en el cuadrante de cuando se hace clic sobre “Nuevo turno” y se crea uno nuevo, se inserte en la celda en la que se ha realizado este procedimiento.

4. Posibilidad de finiquitar las vacaciones a un trabajador desde su perfil.

5. Posibilidad de configurar a nivel de equipo que los turnos puedan computar en el día de fin.

6. En la tabla de “Resumen medio total” se incluyen nuevos porcentajes de empleados con vacaciones y de empleados con absentismos.

7. Nueva opción privacidad de comentarios: Se ha creado una nueva opción de privacidad llamada “Visible para mí (empleado) y mi administrador”.

8. Posibilidad de modificación de día entero: Se ha añadido en la opción “Modificar turno” que se pueda modificar el día entero.

9. Posibilidad de pedir un periodo de absentismo temporal: Ahora es posible registrar ausencias parciales vinculadas a turnos, que se crean o eliminan automáticamente al modificar el turno. Se permite combinar ausencias totales con parciales (ej. maternidad parcial + IT), priorizando siempre el absentismo total.

Planificación automática 

1. En el análisis semanal (planificación automática) se han añadido dos nuevas columnas:

• Horas complementarias disponibles. 
• Balance productivo. 

2. Se elimina la carga automática. Ahora hay que usar el botón “Cargar” para realizar la búsqueda.
3. Posibilidad de planificar turnos de 0 horas en demandas de trabajo: Se ha creado la posibilidad de planificar automáticamente turnos de 0 horas, siempre y cuando la demanda sea solo de tipos de turnos de 0 horas.
4. Inclusión del dato QOS estimada en las demandas, que ofrece una visión de la calidad de la planificación diaria del personal y turnos de trabajo.

Control horario 

1. Nueva alerta para fichajes de menos de 2 horas. 
2. Tolerancia a nivel de tipo de turno. Hasta ahora existía una tolerancia a nivel de equipo y también a nivel de usuario. Ahora se incluye la tolerancia a nivel de turno. La aplicación de la tolerancia es turno → trabajador → equipo. 
3. Nuevo ajuste de control de presencia que permite un ajuste real, pero excluir ciertos tipos de turno. 
4. Nueva opción de peticiones en control horario: Es una opción que se denomina ajuste real por petición y lo que permite es generar peticiones (absentismo, horas…) desde el botón de acciones de control horario. 

Restricciones 

En esta versión se amplían y mejoran las restricciones disponibles: 

1. 4.4 Máximo de un tipo de absentismo tiene que ser menor a un tipo de hora en un periodo determinado: Ahora se pueden seleccionar más de un absentismo. 
2. 4.10 Máximo de horas de un tipo de absentismo no puede superar un tipo de turno en un periodo: Ahora permite agregar turnos y horas, además el cómputo de los tipos de turno puede ser por “horas de bolsa”. 
3. Nueva restricción: 1.31 Máximo de horas de un tipo de turno al año. 
4. Nueva restricción: 1.32 Permitir añadir un tipo de turno o absentismo consecutivo a un tipo de turno de absentismo. 
5. Nueva restricción: 10.3 Limitar a realizar un rango minutos de descanso según un rango de horas trabajadas. 

Conceptos de nómina 

Nuevas opciones en conceptos de nómina: 

1. El concepto de “Jornadas (horas computadas)” se pueden seleccionar más de un tipo de día. 
2. El concepto 1.14. Número de turnos con más hora en el día, permite excluir algún tipo de turno.  
3. Se ha desarrollado que el concepto 1.4.21 Jornadas con más horas en día específico, sea incluido en peticiones de vacaciones. 
4. Nuevo concepto de horas de “Cómputo de bolsa” de tipos de turno. 

Documentos  

1. Los documentos pasan a identificarse con UUID alfanuméricos para mayor seguridad. 
2. Se pueden asociar documentos directamente a periodos de absentismo: El Módulo Enterprise permite agregar documentos a peticiones para que el empleado agregue un justificante o documento que acredite la petición. 
3. Listado de documentos con paginación, lo que facilita la navegación. 

Rendimiento y eficiencia de la herramienta 

1. Optimización de la carga de empleados y cuadrantes, especialmente en equipos con gran volumen de datos. 
2. Eliminación de llamadas innecesarias a la base de datos, lo que mejora la velocidad general de la aplicación. 
3. Uso de caché en localizaciones y mejora en el procesamiento de consultas. 
4. Reportes de RR. HH. más rápidos gracias al uso de variables calculadas previamente. 
5. Mejora de visualización de ofertas en el cuadrante. 
6. Reescritura del método de recuperar empleados para mejorar la eficiencia del proceso. 

Otros cambios y mejoras en la herramienta

1. Nueva limitación de visualización de empleados por categoría: A nivel de cada uno de los periodos, se puede indicar que un empleado (incluidos los roles de validadores y planificadores) puedan ver solo los trabajadores con su misma categoría. 
2. Logs mejorados, ahora cada acción queda registrada con mensajes más claros. 
3. Adición de idiomas al diccionario: Se ha añadido la posibilidad de añadir el idioma en la entrada al diccionario que se está creando. 
4. Nuevos WS: calculadora de patrones de turno y creación de restricciones. 
5. Módulo de tareas: Al crear una tarea desde una plantilla, el nombre de la plantilla se añadirá automáticamente a la descripción de la tarea para que sea más fácil reconocer su origen. 
6. Posibilidad de activación de usuarios masiva multiequipo desde RR.HH. Esta acción, que se encuentra desde RR. HH.>Acciones, permite la activación de trabajadores en múltiples equipos, facilitando esta operativa. 
7. Adición de la columna “Datos personalizados” en las pantallas de localizaciones: Se ha añadido esta información desde Administrar>Localizaciones y desde RRHH>Registro>Listado de localizaciones, para los datos personalizados configurados de tipo “Localización”. 

Con cada actualización mantenemos nuestro compromiso de evolucionar de forma continua, priorizando las funcionalidades que generan mayor valor gracias al feedback de nuestros clientes. ¡Seguimos trabajando!