Preguntas Frecuentes (FAQ): Cómo aTurnos optimiza el forecasting en RR.HH.
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Con aTurnos, el forecasting de RR.HH. y la predicción de demanda de personal se traducen directamente en una planificación eficiente de turnos y de la plantilla de empleados. Nuestro software de RR.HH. automatiza la asignación de trabajadores según la demanda prevista, identifica patrones recurrentes de trabajo y optimiza la jornada laboral mediante reporting de horas, fichajes y datos clave de RR.HH.
Si todavía no has leído la primera parte del post sobre qué es el forecasting en RR.HH. y cómo se aplica la planificación de personal en las empresas, te recomendamos empezar por ahí, ya que explicamos los conceptos fundamentales. Ahora, damos un paso más: respondemos las preguntas más frecuentes sobre cómo aTurnos lleva estas predicciones a la práctica y potencia el proceso.
A continuación, descubre las preguntas frecuentes (FAQ) sobre los modelos predictivos para rotación y forecasting de plantilla de personal en aTurnos:
¿Cómo puedo anticipar los picos de demanda y ajustar la plantilla de personal en consecuencia?
aTurnos permite modificar la planificación de personal según picos de demanda gracias a su calculadora de turnos, que permite definir patrones rotativos teniendo en cuenta la cobertura y ajustando la asignación de los empleados según las necesidades de negocio. De esta manera, puedes ajustar la plantilla de personal teniendo en cuenta las previsiones de demanda.
¿aTurnos es útil para empresas con turnos rotativos o alta variabilidad de demanda?
Sí, es un software para la planificación de turnos rotativos o con alta variabilidad de demanda, como hospitales, restaurantes, fábricas, etc. La plataforma permite planificar cuadrantes de trabajo automáticamente, por lo que ahorra tiempo en la planificación, evita conflictos de horarios y permite gestionar rotaciones complejas de manera eficiente, incluso cuando hay cambios imprevistos o necesidades específicas por turno.
Desde aTurnos puedes crear de forma automática los cuadrantes de trabajo, asignando turnos a los empleados según su disponibilidad, skills y necesidades previstas. Esto reduce tiempo en la planificación y asegura una cobertura óptima.
¿El forecasting de aTurnos se adapta a distintos sectores?
Sí, el forecasting de personal de aTurnos es muy flexible y se adapta a distintos sectores, como sanitario y sociosanitario, hostelería y restauración, fabricación, retail, logística y transporte y servicios. Gracias a los algoritmos avanzados que tiene presentes, los procesos automatizados y la personalización de reglas de planificación según la demanda específica de cada negocio, el sistema se ajusta a las necesidades diarias de cada sector en el mercado.
¿Es posible detectar patrones de absentismo y desajustes de rotación de la plantilla?
Sí, el sistema identifica rápidamente desajustes y áreas donde la cobertura es insuficiente y gracias a los reportings y dashboards que brinda la herramienta se puede hacer un análisis profundo de las desviaciones y tendencias relacionadas con las ausencias. Concretamente las tablas de cobertura ayudan a traducir el forecasting en turnos concretos: cuántos empleados faltan por turno, por localización, por skill o departamento.
Además, el sistema de gestión de turnos te permite analizar patrones de absentismo y rotación de personal, anticipar posibles problemas en la planificación y tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales. Con ello, las empresas pueden optimizar la asignación de turnos, reducir costes laborales y garantizar una cobertura óptima en cada turno, todo mientras cumplen con la normativa laboral y las necesidades del negocio.
¿Cómo ayuda aTurnos a optimizar la asignación de turnos según la demanda prevista y cumplir con la normativa?
aTurnos permite configurar alertas y notificaciones automáticas que avisan a los responsables cuando la plantilla no cumple con la demanda estimada o cuando surgen conflictos en la planificación de los turnos de trabajo.
Además, este software de RR.HH. ayuda a optimizar la asignación de turnos de manera automática teniendo en cuenta la demanda prevista y la disponibilidad de los empleados. El sistema incluye más de 100 restricciones configurables, garantizando que los turnos cumplan con la normativa laboral y los convenios específicos.
¿Cómo se adapta la herramienta a cambios imprevistos en la plantilla de empleados, como ausencias o cambios de turno?
aTurnos es una herramienta muy flexible a la hora de gestionar la operativa diaria como: cambios de turno, bajas, absentismos o vacaciones, ya que se pueden solicitar directamente desde la app o portal del empleado en tiempo real y ese aviso le llega automáticamente al administrador de su equipo. Además, en caso de baja o absentismo, la herramienta de planificación de personal te sugiere el empleado más adecuado para ese puesto según las especialidades o skills de la matriz de polivalencia.
¿Cómo integra aTurnos los datos de fichaje y horas trabajadas en sus modelos de forecasting para prever necesidades de personal?
Esta solución inteligente de turnos de trabajo ya tiene integrado el registro horario digital obligatorio con la planificación, de tal manera que dispone de numerosos sistemas de fichaje (tarjeta, huella, GPS, QR estático y dinámico, app) que registran las horas trabajadas. Esta información retroalimenta el modelo de forecasting para mejorar la precisión de las predicciones futuras y optimizar la planificación y gestión de personal.
¿aTurnos dispone de IA o algoritmos avanzados para mejorar y automatizar los procesos?
Sí, cuenta con una IA propia e integrada dentro de la herramienta, así como herramientas de BI para analizar patrones para automatizar la asignación de recursos según la demanda prevista.
¿Qué ventajas tiene automatizar el forecasting de RR.HH. frente a hacerlo en Excel?
Automatizar el forecasting en RR.HH. con herramientas especializadas ofrece ventajas claras frente a hacerlo de forma manual en Excel: no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también optimiza la planificación de personal, permite anticipar picos de demanda, generar informes avanzados sobre las horas trabajadas y planificadas, analizar con mayor precisión las previsiones de personal según demanda y libera a tu equipo de tareas manuales para ahorrar tiempo.
Además, a diferencia de las hojas de cálculo en Excel, que requieren introducir y gestionar datos de forma manual con alto riesgo de errores y procesos lentos, un software de forecasting de personal automatiza el análisis de datos, predice necesidades de plantilla y genera cuadrantes de turnos óptimos basados en patrones de demanda y previsiones futuras.
Para profundizar en esta comparación, puedes leer el post completo Excel vs aTurnos: descubre la alternativa para la mejor planificación de personal
¿Cómo contribuye el forecasting de aTurnos a reducir costes laborales sin perder productividad?
El forecasting de personal con aTurnos permite prever las necesidades de plantilla según la demanda, asegurando que siempre haya la cantidad adecuada de empleados por turno. Esto ayuda a reducir costes laborales, evitando horas extras innecesarias o sobrecarga de personal, mientras se mantiene la productividad y cobertura óptima.
La herramienta combina forecasting y planificación de turnos para lograr un equilibrio perfecto entre ahorro de costes y productividad gracias a su análisis predictivo y funcionalidades automatizadas:
- Optimizar los turnos de trabajo según demanda real y prevista.
- Evitar subutilización o exceso de personal, reduciendo costes y mejorando eficiencia.
- Adaptarse a cambios imprevistos como ausencias o picos de demanda repentinos sin comprometer la operación.
- Generar reportes y dashboards que facilitan la toma de decisiones estratégicas en RR.HH.
Marta Sánchez Díaz
Especialista en comunicación y medios con más de 5 años de experiencia en marketing de contenidos, social media y colaboración en eventos con terceros. Combina creatividad e innovación con el objetivo de consolidar la identidad de marca y maximizar el impacto de la empresa.
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