¿Cómo ahorrar tiempo en la gestión de personal?

Crear un patrón de turnos y planificar un cuadrante de turnos con medios tradicionales como Excel implican pasos como introducir manualmente los datos de las celdas, las fórmulas de las series de los turnos, etc.; siendo el resultado un cuadrante general que posteriormente hay que notificar y enviar a los trabajadores. Un sin fin de dificultades que en aTurnos se transforman en procesos fluidos y sin complicación. Para generar un patrón, por ejemplo, introduces datos como el tipo de escalonado, si cuentas con festivos o no, día de la semana para empezar a aplicar el patrón y los tipos de turnos; automáticamente el sistema te genera las horas que necesitas, el número de trabajadores, etc.. Una vez creado el patrón, lo aplicas a un cuadrante y escoges los trabajadores para cubrir los turnos, ya sea de forma aleatoria o por criterios como, por ejemplo, especialidades o localización. 

Otra dificultad que suelen afrontar los responsables de RRHH a la hora de planificar un equipo son las restricciones laborales, de la empresa y de cada trabajador. Revisar cada cuadrante de cada trabajador para comprobar que se cumplen restricciones relacionadas con los descansos o la conciliación laboral suponen una media de 30 minutos, mientras que en aTurnos es automático debido a que previamente se establecen las restricciones y a la hora de generar un cuadrante de turnos, si se incumple alguna restricción el sistema de avisa inmediatamente. 

Una de las acciones que mejor representan la simplicidad de aTurnos en comparación con los complicados y largos procesos tradicionales son las solicitudes de vacaciones o absentismos. Para empezar el trabajador debe escribir una solicitud, imprimirla y llevarla al departamento de RRHH, o en el mejor de los casos mandarla por email donde el responsable de RRHH recibe cientos de correos a analizar, sobre todo si, por ejemplo, se trata de épocas de vacaciones, durante las cuales este tipo de solicitudes incrementa notablemente y se convierte en un verdadero rompecabezas. En aTurnos el proceso es simple, el trabajador solicita las vacaciones que desea y el Administrador las acepta o rechaza dependiendo de la cobertura de las necesidades de personal que le indica el programa. Un proceso directo, rápido y efectivo.