Evaluación de desempeño: qué es y cómo implantarla en las empresas
“El feedback continuo en una organización empodera a tu equipo y optimiza la productividad y el rendimiento del personal”
La evaluación del desempeño y la retroalimentación de los empleados es un pilar clave para el desarrollo de los equipos en las organizaciones. Además de fomentar una cultura de mejora continua y ayudar a los empleados a entender cómo destacar en su rol, cuando se aplica correctamente, incrementa significativamente el compromiso, la productividad y el éxito de los empleados.
¿Por qué es importante el feedback de los empleados en una organización?
La retroalimentación de los empleados consiste en compartir información sobre su desempeño, habilidades o comportamiento en el trabajo. Cuando se proporciona correctamente, mejora el rendimiento individual, refuerza el sentido de pertenencia y beneficia los resultados empresariales.
Algunas de las razones por las que es importante analizar y tener en cuenta el feedback de los empleados son:
- Es demandado por los empleados: El 75% del personal considera que el feedback es esencial para su trabajo y más del 33% desearía recibir más comentarios de sus directivos.
- Aumenta la motivación y productividad: Los empleados en empresas con retroalimentación continua son 3,6 veces más motivados a destacar en sus tareas.
- Reduce la rotación de personal: Implementar un sistema de retroalimentación constante puede disminuir la rotación de personal y disminuir la tasa de absentismo hasta en un 15%.
- Impulsa el compromiso: La falta de feedback afecta gravemente al compromiso.
Cuando no se ofrece feedback o no se hace adecuadamente, se compromete el desempeño, el bienestar del equipo y la satisfacción del cliente, impactando negativamente en los resultados. Por lo que aplicar feedback de forma productiva es clave para el éxito organizacional.
Beneficios principales del establecer un feedback y evaluación continua
- Mejora la productividad y el rendimiento global del equipo y, en general, de la empresa
- Fomenta una cultura de mejora continua y retroalimentación
- Ayuda a priorizar tareas, establecer metas y objetivos SMART
- Permite una comunicación fluida y soluciones rápidas antes cambios
- Fomenta el crecimiento y desarrollo tanto personal como profesional de los empleados
- Identifica áreas de desarrollo para los empleados según sus habilidades o soft skills
- Facilita la medición de los KPIs y resultados y fomenta la transparencia de la información entre el personal
- Refuerza la responsabilidad de los empleados y el compromiso colectivo
Retroalimentación 180 grados
Evaluar regularmente el desempeño de los empleados es esencial para cualquier empresa. Una de las metodologías más populares hoy en día es la retroalimentación de 180 grados. Este método permite una evaluación flexible, adaptada a las necesidades específicas de cada organización y empleado.
¿Qué es la retroalimentación de 180 grados?
La retroalimentación de 180 grados implica que el desempeño del empleado sea evaluado por su jefe, compañeros de trabajo y clientes. Para que los resultados sean efectivos, los evaluadores deben haber trabajado directamente con el empleado, lo que asegura que los datos obtenidos sean relevantes y útiles para el área de recursos humanos.
¿Cuáles son las diferencias con una evaluación de 360 grados?
La evaluación 360º o feedback 360º, es un método muy efectivo que recopila evaluaciones de diversas fuentes, ofreciendo una visión integral de la empresa y sus empleados. Este enfoque ayuda a obtener información más equilibrada, reduciendo sesgos y opiniones subjetivas. Aunque este proceso puede ser largo, permite una evaluación más objetiva y completa. En este caso, a diferencia de la retroalimentación de 180 grados, sí se incluye la evaluación de subordinados.
¿Cómo implementar una evaluación del desempeño en 5 pasos?
- Definir los indicadores a evaluar: Determinar qué competencias, habilidades, conocimientos u objetivos serán medidos, y para qué propósito. Además, establece la relevancia de cada indicador.
- Elegir la metodología adecuada: Definir el enfoque y las herramientas necesarias para llevar a cabo la evaluación, así como el tipo de cuestionario que se va a llevar a cabo.
- Asignar responsabilidades: Identificar quién realizará la evaluación según las necesidades, ya sea el líder del equipo, el propio empleado (autoevaluación) o incluso el cliente o bien que sea una evaluación bidireccional.
- Analizar los resultados y elaborar informes: Recoger los datos obtenidos y prepararlos en reportes para poder analizarlo.
- Hacer seguimiento y tener en cuenta el feedback: Tomar medidas basadas en el feedback recibido, tener en cuenta las opiniones de los empleados para mejorar y modificar metas si es necesario.
Estrategias para introducir el feedback continuo en tu organización
El feedback frecuente es clave para mejorar el desempeño, la confianza, el compromiso en el equipo y el clima laboral. Según estudios, el reconocimiento aumenta la productividad en un 80% y reduce la rotación de personal en un 31%.
Para que sea efectivo el proceso, el feedback debe de ser continuo, es decir, que se proporcione retroalimentación de forma regular (mensual, trimestral, semestral y anual), lo que permite realizar ajustes a tiempo y evitar desviaciones de los objetivos comunes.
Otro de los aspectos destacados es que el feedback presencial es preferido por el 78% de los profesionales, ya que evita la frialdad de correos o llamadas, que pueden desmotivar.
Además, sentirse valorado es esencial para la motivación y el compromiso. En esta línea, los reconocimientos colectivos, como bonus para todo el equipo, son más efectivos que los individuales, especialmente si se hacen públicos dentro de la empresa.
Cuestionario para la evaluación de empleados
Antes de implementar un cuestionario de retroalimentación de 180 grados de manera efectiva en las organizaciones, es necesario identificar los roles y el organigrama de la empresa, así como las responsabilidades y competencias necesarias de cada trabajador para realizar un seguimiento de las evaluaciones y establecer nuevos objetivos para el año siguiente.
Por otro lado, es necesario preparar el proceso de retroalimentación, el cual puede ser complejo si el tamaño de la empresa en cuanto a número de empleados es grande, pero gracias a aTurnos se pueden automatizar los procesos y recopilar datos para vincularlos al perfil de cada empleado. Esto agiliza el análisis y la entrega de resultados y gestiona los documentos de forma eficaz.
Además, los resultados obtenidos deben utilizarse para diseñar estrategias de desarrollo personal, enfocándose en mejorar áreas débiles y potenciar fortalezas. Lo ideal es repetir la evaluación semestralmente para medir avances y ajustar objetivos.
A continuación, puedes descargarte de gorma gratuita nuestra Guía de buenas prácticas para realizar una evaluación de desempeño en tu organización de forma efectiva: