Modelos de trabajo flexibles: una visión integral hacia el futuro laboral
"El trabajo flexible permite que el crecimiento profesional esté alineado con el crecimiento personal"
El entorno laboral sigue transformándose constantemente y las empresas que están a la vanguardia de este cambio tienen ciertas ventajas.
Uno de los cambios más importantes en este proceso es la incorporación de modelos de trabajo flexible. A diferencia de los métodos convencionales, estas nuevas políticas enriquecen la experiencia laboral de los empleados, otorgándoles más autonomía para decidir cuándo, dónde y cómo realizan su trabajo, lo que resulta en un aumento de la productividad y mayor eficiencia.
La flexibilidad laboral no es solo una moda pasajera si no está transformando las maneras de trabajar a nivel global y a continuación vemos cómo.
¿Qué es el trabajo flexible?
El trabajo flexible no implica la ausencia de supervisión por parte de los managers. Es fundamental que el trabajador esté disponible en su horario de trabajo y según las necesidades del puesto y la empresa. Es decir, el modelo flexible ofrece una gran flexibilidad, pero siempre es necesario establecer ciertos límites y directrices mínimas para garantizar una organización efectiva.
¿A qué nos referimos cuando hablamos de ofrecer flexibilidad? La flexibilidad laboral se refiere a poner a los empleados en el centro, permitiéndoles equilibrar mejor su vida personal y profesional, lo que aumenta su productividad. Además del trabajo remoto, la flexibilidad puede incluir autonomía, confianza y horarios adaptables, ofreciendo a los empleados mayor control sobre su jornada laboral y fomentar su conciliación personal, aspecto que los trabajadores están valorando aún más estos últimos años.
Beneficios de un modelo de flexibilidad
Los trabajos de modalidad flexible tienen varios beneficios tanto para los empleados como para las organizaciones. Algunos de ellos son:
Mejorar el equilibrio entre vida personal y profesional
Los empleados pueden organizar su tiempo de forma más eficiente, lo que les permite atender responsabilidades personales y familiares sin afectar su rendimiento laboral.
Reducir el estrés
La flexibilidad laboral puede ayudar a disminuir la presión de cumplir con horarios estrictos o largas jornadas laborales, lo que puede resultar en una mejor salud mental y emocional.
Ahorrar tiempo y dinero
El trabajo flexible permite evitar los desplazamientos diarios al lugar de trabajo, lo que reduce costes de transporte, así como las empresas reducen gastos de infraestructura y mantenimiento de oficinas. Aunque algunos critican el costo inicial del teletrabajo, muchas empresas reportan beneficios a largo plazo.
Mayor productividad y mejora en la gestión de tiempos
Muchos estudios sugieren que los empleados que tienen la opción de trabajar desde casa o ajustar sus horarios son más productivos y tienen un mayor compromiso laboral porque pueden adaptar su entorno a sus necesidades y concentrarse mejor. Además, al ofrecer horarios flexibles, las empresas pueden optimizar recursos y reducir tiempos, lo que mejora el rendimiento y la productividad de los empleados.
Atracción y retención de talento
Las empresas que ofrecen modalidades de trabajo flexible pueden atraer a una mayor variedad de candidatos, incluidos aquellos que valoran la flexibilidad, y mejorar la retención de talento al ofrecerles mejores condiciones laborales.
Reducción de ausentismo
La flexibilidad laboral facilita que los empleados manejen su salud y asuntos personales de manera que, en lugar de faltar al trabajo, puedan ajustar su horario o trabajar desde casa si es necesario.
Modelos de trabajo flexible
Trabajo tradicional o presencial
Un modelo de trabajo tradicional a tiempo completo en la oficina puede parecer inflexible al principio, pero en realidad puede incorporar diversas opciones que favorezcan la conciliación ajustándose a las necesidades de sus empleados. La flexibilidad laboral no es solo una política, sino una filosofía que impregna toda la cultura empresarial.
Smart working o modelos de trabajo híbridos
Este modelo de trabajo combina la estructura de un horario tradicional con flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los empleados. Ofrece opciones como horarios flexibles, comprensión ante imprevistos y beneficios adicionales como formación continua o acceso a gimnasios. Aunque no siempre permite flexibilidad geográfica o remota, busca equilibrar la rigidez del trabajo en oficina con la conciliación entre la vida personal y profesional, mejorando el bienestar y la productividad de los empleados.
Workation, teletrabajo o WFA
El workation es un modelo que permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar, combinando el trabajo remoto con la experiencia de viajar. Este modelo no solo se limita a las vacaciones, sino que también ofrece flexibilidad para trabajar mientras se está en un destino temporal. Así, los empleados pueden disfrutar de su tiempo en un nuevo lugar, sin que su trabajo se vea afectado, ya que pueden cumplir con sus responsabilidades laborales mientras exploran un nuevo entorno.
Las tecnologías emergentes han facilitado la adopción del teletrabajo o el modelo “work from anywhere (WFA)”. Esto brinda a los empleados la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, sin la necesidad de estar físicamente en la oficina. Cafeterías, espacios de co-working o la comodidad de su hogar son algunos de los lugares donde los trabajadores pueden desempeñar sus tareas gracias al teletrabajo.
¿Cómo implantar un modelo de trabajo flexible en una empresa?
Implantar un modelo de trabajo flexible en las empresas implica hacer ajustes tanto en la estructura organizacional como en la cultura empresarial. Aquí te dejo algunos pasos clave para implementar un modelo de trabajo flexible con éxito:
- Evaluación de necesidades y objetivos: es necesario determinar qué áreas del negocio pueden beneficiarse del trabajo flexible y entender los objetivos organizacionales y cómo el trabajo flexible puede alinearse con ellos.
- Definir las políticas claras para el trabajo flexible: hay que establecer el tipo de flexibilidad (trabajo remoto, horarios flexibles, reducción de jornada, etc.), las normas de desempeño, es decir, como se medirá el rendimiento y dar a los empleados las herramientas tecnológicas adecuadas para que trabajen de forma remota o flexible (plataformas de comunicación, software de gestión de proyectos, etc.).
- Establecer un sistema de comunicación efectiva y bienestar laboral: la comunicación es clave cuando se implementa un modelo de trabajo flexible a la hora de organizar reuniones periódicas y mantener el contacto de forma constante. Hay que asegurarse de que los canales de comunicación están disponibles para todos los trabajadores independientemente del lugar en el que se encuentren. Además, es necesario involucrar a los empleados para mejorar su compromiso con la política.
- Adaptarse a los nuevos requisitos y espacios de trabajo: en el caso de que se implemente trabajo híbrido, las oficinas deben adaptarse a los nuevos requisitos, como, por ejemplo, crear espacios colaborativos para cuando los empleados estén en la oficina.
- Feedback y análisis de resultados: realizar evaluaciones continuas para determinar si la implantación de la modalidad flexible en la empresa ha llegado a los objetivos propuestos, así como analizar el rendimiento de los empleados y sus opiniones.
- Flexibilidad y adaptación continua: el modelo de trabajo flexible no es un modelo estático. Es necesario adaptarlo de manera continua según las necesidades de la empresa y las expectativas de los empleados. Evaluar y ajustar las políticas a lo largo del tiempo garantiza que el modelo siga siendo relevante y eficiente.
¿Cómo aTurnos puede ayudarte a que el proceso sea eficaz?
Los modelos de flexibilidad laboral vienen acompañados de herramientas que facilitan la gestión del personal. Estas herramientas, se basan en un software que permite gestionar el tiempo y los Recursos Humanos, tanto en la oficina como de forma remota.
aTurnos es la solución integral e inteligente para la gestión del tiempo. Gracias a su sistema avanzado, permite un control y gestión del horario de los empleados de manera rápida y eficaz, así como la planificación de tus turnos de trabajo. Además, ofrece funcionalidades para gestionar la operativa diaria como las peticiones, absentismos, vacaciones, horas extra, etc cumpliendo todas las normativas legales y convenios gracias a las restricciones laborales.
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