Modificación de la ley de registro digital de la jornada
En este ámbito, la normativa laboral avanza hacia un registro horario digital, fiable, personal y trazable, capaz de identificar el tiempo de trabajo efectivo y pausas que tengan incidencia sobre la jornada laboral. Para las empresas, esto supone no solo registrar los fichajes, sino disponer de información que permita conocer qué modificaciones se han realizado, cuándo y por quién, y poder justificar esa información ante la Inspección de Trabajo.
Este proceso afecta directamente a los mandos intermedios, que necesitan herramientas o softwares especializados en gestión de tiempos, como aTurnos, que les permitan detectar excesos o defectos de jornada, gestionar incidencias y realizar un seguimiento adecuado del tiempo trabajado.
Más transparencia y accesibilidad en las condiciones laborales de los empleados
En este contexto, surgen cada vez más dudas sobre las condiciones laborales y sobre cómo trasladar esta información a los empleados.
En materia de transparencia retributiva, las empresas tendrán que prestar especial atención en las ofertas de empleo según banda e igualdad salariales y mantener al tanto a la auditoria para justificar cualquier brecha. Para ello, será necesario contar con información salarial clara y poder explicar los niveles retributivos correspondientes a puestos de igual valor.
Por otro lado, la empresa debe informar al trabajador de sus condiciones de trabajo, mediante un modelo más preciso, claro y transparente antes de iniciar la relación laboral (no se especifica periodo de tiempo), con revisiones de contratos para auditar las cláusulas de salario según convenio aplicable, periodos de prueba, nivel retributivo, estructura salarial más complementos, etc. Esta información debe estar conectada con las políticas internas de la organización, como la política de gestión del tiempo, política de desconexión digital o igualdad.
Política de gestión de tiempos y transparencia laboral
La transparencia laboral también debe trasladarse a la gestión de tiempos. La empresa necesita mantener actualizada y accesible la información sobre la jornada, turnos, trabajo nocturno, horas extraordinarias, distribución irregular, cambios de turno o vacaciones, siempre en línea con las políticas internas y la normativa aplicable.
Para ello, es fundamental contar con una política de gestión de tiempos clara, documentación accesible y herramientas digitales que faciliten su aplicación y comunicación. Esta información debe estar disponible tanto para las nuevas incorporaciones como para la plantilla, de forma clara y actualizada, favoreciendo además la conciliación y el bienestar de los empleados.
El uso de la IA en las relaciones laborales
Cuando se utilizan sistemas de IA que pueden influir en la actividad profesional, en la evaluación de los trabajadores o en determinadas decisiones relacionadas, es necesario informar sobre su utilización y garantizar la transparencia sobre cómo se integra en estos procesos.
En este ámbito, aTurnos cuenta con una IA agéntica propia, integrada en la plataforma, que ayuda a los equipos de RR.HH. para automatizar tareas, analizar información o prever necesidades y forecasting, entre otros. Descubre más sobre el agente de IA para RR.HH. y toma las mejores decisiones en gestión de personal.
Otros cambios laborales previstos para la reforma laboral de 2026 y su impacto en las empresas
Ley de prevención de riesgos laborales: cómo afecta a las empresas
Es necesario actualizar la ley de prevención de riesgos laborales a largo plazo en las empresas para proteger al empleado de determinadas situaciones: estrés laboral, carga mental, fatiga digital, acoso o ciberacoso, entre otras. Por ejemplo, para reducir el absentismo o bien evitar altas temperaturas o condiciones climatológicas extremas.
El objetivo de esta normativa consiste en avanzar hacia una prevención más adaptada a las nuevas formas de trabajo, que contribuya a proteger la salud, mejorar el bienestar del empleado y brindar unas condiciones laborales más seguras.
Estatuto del Becario: nuevas obligaciones para las empresas y protección de los estudiantes en prácticas
La finalidad de esta normativa es corregir un abuso estructural de la figura del becario y darle protección. Es necesario que la empresa designe un tutor que haga ese seguimiento y evaluación del becario y que su experiencia sea beneficiosa y atractiva en el primer contacto con el mundo laboral.
Ley de Movilidad Sostenible: impacto en las condiciones laborales y la gestión de RR. HH.
La Ley de Movilidad Sostenible plantea una mayor implicación de las empresas en la reducción del impacto ambiental asociado a los desplazamientos de sus plantillas. Para ello, será necesario analizar los patrones de movilidad de los trabajadores, el uso del vehículo privado, el acceso al transporte público y otras alternativas, incluido el trabajo a distancia.
A partir de este análisis, y con la participación de la representación legal de los trabajadores (RLT), las empresas deberán identificar medidas y establecer planes de acción orientados a mejorar la movilidad de la plantilla de empleados y reducir su impacto medioambiental.
Conclusión
Debe existir una trazabilidad completa del ciclo laboral del trabajador: desde que se establecen sus condiciones en el contrato, pasando por cómo se planifica su jornada laboral, hasta cómo se registra y acredita lo que realmente ha trabajado. De esta manera se espera un trabajador con más conocimiento y acceso a la información, es decir, más experto.
FAQ Preguntas Frecuentes sobre las novedades en la Reforma Laboral 2026
¿Cuáles son los principales cambios laborales en 2026?
Algunos de los principales cambios normativos que afectan a la gestión de personal, a los Recursos Humanos y al control horario, entre otros, son:
- La nueva ley de transparencia laboral
- La ampliación de los permisos por nacimiento y cuidado de menor.
- Actualización de la Ley de prevención de riesgos laborales
- La regulación de la retribución de determinados permisos parentales.
- El nuevo Estatuto del Becario y cambios en los contratos de formación.
- Nuevos cambios laborales en la implantación del registro horario digital obligatorio.
- Nuevas implicaciones en la Ley de Movilidad Sostenible.
¿Qué impacto tienen las novedades laborales en los departamentos de RRHH?
Por un lado, los departamentos de RR.HH. se enfrentan cada vez a un marco normativo más complejo, con nuevas reglas que deben trasladarse a sus procesos y un volumen creciente de legislación que es necesario conocer, interpretar y aplicar correctamente. Por otro lado, las empresas necesitan adaptarse a estos cambios con rapidez, especialmente cuando los plazos para su aplicación son reducidos.
Ante este escenario, es importante que los RR.HH. entienda en qué consisten estos cambios normativos, cómo afectan a la organización y qué implicaciones tienen en la gestión diaria de los equipos.
¿Qué es el nuevo Estatuto del Becario y cómo puede afectar a las empresas?
La Ley del estatuto de las personas en formación práctica no laboral en el ámbito de la empresa, más conocida como Estatuto del Becario, busca evitar el uso de las prácticas como sustituto de puestos de trabajo y reforzar la protección de los estudiantes durante su formación en empresas. Para ello, las empresas deben garantizar que los estudiantes cuentan con un tutor y reciben una experiencia formativa real, vinculada a sus estudios y orientada a facilitar su incorporación al mercado laboral.
¿Qué nuevos requisitos debe cumplir el registro horario digital?
El registro horario digital debe permitir registrar la jornada laboral de forma diaria, objetiva y transparente, reflejando horas de inicio y finalización y pausas o descansos que afecten al tiempo de trabajo efectivo, incluyendo las horas extraordinarias y complementarias. Para las empresas, esto implica avanzar hacia sistemas digitales que faciliten el acceso a la información, su conservación y se endurecen las Inspecciones de Trabajo.
¿Cómo afectan los cambios normativos a la gestión de personal?
Los cambios normativos afectan directamente a la planificación de personal y a la gestión de tiempos, ya que las empresas deben adaptar sus procesos a las nuevas obligaciones relacionadas con la jornada laboral, el registro horario, los descansos, las vacaciones, absentismo, bajas y la transparencia de las condiciones laborales. Esto requiere mantener las políticas internas y la documentación actualizadas, garantizar el acceso a la información y mejorar la trazabilidad de los procesos.
Contar con un software de RR.HH. especializado en planificación de personal facilita la adaptación a estos cambios, ayuda a reducir errores y permite gestionar los turnos de forma más eficiente posible.
¿Cómo afecta la nueva ley de transparencia laboral a las empresas?
La nueva ley de transparencia laboral exige a las empresas informar de forma clara, precisa y accesible sobre las condiciones laborales de los trabajadores antes de iniciar la relación laboral, incluyendo aspectos como el salario, el convenio aplicable, la jornada y las políticas internas. También deben comunicar el uso de sistemas de IA que puedan afectar a la actividad profesional o a la evaluación de los empleados.
Para facilitar su cumplimiento, es fundamental disponer de una política de gestión de tiempos bien definida y actualizada, así como hacer la documentación accesible y digitalizar los procesos para garantizar que la información esté disponible tanto para las nuevas incorporaciones como para toda la plantilla.
