SIRH: La solución digital para optimizar la gestión de RR.HH.

¿Cómo mejorar la eficiencia en la gestión de recursos humanos reduciendo costes y errores operativos?   

La gestión de recursos humanos en muchas empresas puede ser un desafío debido a la gran cantidad de tareas administrativas y de gestión de personal. Para facilitar este proceso, surgen los Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH), que digitalizan y optimizan las funciones de este departamento.  

¿Qué es un SIRH? 

Un SIRH es un conjunto de soluciones digitales que ayudan a gestionar las tareas diarias de recursos humanos de manera más eficaz. Su implementación debe ser integral, ya que ofrece una visión completa de los recursos humanos, permitiendo una gestión más precisa y fluida. A través de este sistema, se pueden gestionar aspectos como el control del cuadrante de trabajo, la estructura de la empresa y los registros diarios de la jornada laboral. 

Entre las características más relevantes de un SIRH, destaca la necesidad de que sus distintos módulos estén interconectados, lo que permite un funcionamiento conjunto y evita duplicación de tareas. El sistema también fomenta la autonomía y el empoderamiento de los empleados, que pueden gestionar ciertas tareas de manera independiente y garantiza la seguridad de los datos. 

¿Por qué es importante implantar un SIRH en las empresas? 

Algunos de los beneficios de implantar un SIRH en tu empresa son la eficiencia y el ahorro. A continuación, detallamos las ventajas: 

1. Mantener la información actualizada de forma automática: esto permite manejar la información fácilmente y utilizar los datos sin necesidad de formación especializada. A largo plazo, la automatización de los procesos de recursos humanos ayuda a reducir los costes administrativos de manera considerable. 
2. Mejora de la eficiencia del departamento de RRHH: esto consigue optimizar el tiempo invertido en las tareas diarias. Además, garantizan la protección de los datos y ofrecen seguridad, lo que facilita la emisión de informes y la gestión de documentos con validez legal. 
3. Comunicación interna y bidireccional: el uso de un SIRH mejora la comunicación interna dentro de la empresa, permitiendo a los empleados gestionar diversas solicitudes de manera autónoma, sin tener que recurrir a un intermediario. 
4. Ahorro de tiempo y mejora de la productividad: alrededor de un 74% de los directores afirmaron que experimentaron una mejora significativa en la eficiencia, con equipos más autónomos y una preparación de nóminas más eficiente. 

¿Cómo implantar un SIRH como aTurnos en tu empresa de forma sencilla? 

Aunque la implementación de un SIRH implica una inversión considerable, muchas empresas optan por un enfoque gradual, comenzando con la automatización de tareas sencillas como la gestión de la operativa diaria (vacaciones y absentismos), lo cual ofrece un buen retorno de inversión. 

Implantar aTurnos como el SIRH ideal en tu empresa puede ser una forma eficaz de optimizar la gestión de turnos, mejorar la productividad y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas. Para lograrlo, aTurnos debe integrarse de manera fluida con otros procesos y sistemas en tu empresa:

Evaluación de las Necesidades Específicas de la Empresa

Antes de implementar aTurnos, es necesario realizar un análisis detallado de las necesidades específicas de la empresa en cuanto a la gestión de turnos. Esto te permitirá configurar aTurnos de acuerdo con las demandas operativas del negocio: 

1. El número de turnos que deben ser gestionados (diurnos, nocturnos, rotativos, fijos). 
2. Flexibilidad que requieren los empleados. 
3. Las normativas laborales y restricciones que deben cumplirse (horas máximas de trabajo, descansos, permisos, días de vacaciones, tipo de contrato, etc.) 
4. La cantidad de empleados. 

Integración con el Sistema de Recursos Humanos (SIRH) Existente

Uno de los beneficios de aTurnos es que puede integrarse perfectamente con otros sistemas SIRH que ya tenga tu empresa. Asegúrate de que esté vinculado con los sistemas de nómina, gestión de asistencia y otros módulos de RRHH para: 

1. Evitar la entrada de datos duplicados y garantizar que la información de los turnos se refleje correctamente en las nóminas. 
2. Facilitar el seguimiento de horas trabajadas, ausencias y permiso en tiempo real. 
3. Automatizar la gestión de horas extras y ajustes de turnos en función de la demanda y los requisitos operativos. 

Personalización del sistema a las necesidades de la organización

aTurnos ofrece una amplia gama de funcionalidades que puedes personalizar para adaptarse a la ley y convenios laborales. Algunas áreas de personalización incluyen: 

1. Configuración de tipos de turnos: ajusta los turnos según los turnos fijos, rotativos, nocturnos, fines de semana, etc. 
2. Restricciones laborales para cumplir con la ley de forma individual o grupal: adapta el sistema para que cumpla con las normativas laborales 
3. Registra todos los conceptos para la posterior gestión de nóminas (absentismos, horas extra, etc.) 
4. Reglas específicas para el ajuste de horarios: establece las reglas de asignación de turnos de trabajo, teniendo en cuenta la disponibilidad de los empleados, las necesidades operativas y la demanda del momento. 

Automatización de la Planificación de Turnos

Una de las características más poderosas de aTurnos es su capacidad para automatizar la planificación de turnos: 

1. Asignación automática de turnos según las preferencias de los empleados, la disponibilidad y las necesidades operativas de la empresa gracias a nuestra calculadora de turnos y la planificación automática para patrones más complejos. 
2. Generación de horarios que consideren los descansos obligatorios y la carga de trabajo máxima permitida. 
3. Alertas automáticas que notifiquen cualquier conflicto, como turnos solapados o incumplimiento de la normativa laboral. 

Empoderamiento del empleado

El sistema de aTurnos ofrece a los empleados cierta autonomía: 

1. Consultar y ajustar sus propios turnos según su disponibilidad. 
2. Solicitar cambios de turno o permisos con otros compañeros. 
3. Recibir recordatorios automáticos sobre sus turnos y alertas si hay cambios en sus turnos.